使用專案管理軟體的必要性

專案越大管理越複雜，甚至同時進行幾個專案，因為隨著專案型別和數量的增加，專案所涉及的範圍越來越寬廣，內容越來越複雜。因此需要專業的專案管理工具做輔助，專案管理軟體能夠為專案施工單位提供良好的施工質量管理、執行追蹤，對專案各事項進行統一的管理和協調，提高施工的效率並加速施工的程式。

為什麼要使用專案管理軟體呢？

1、提高管理效率

在專案管理軟體中有很多細緻的功能模組，當管理人員想對專案的整體或者某個細節進行檢視的時候，只需要登入系統點選相應的功能模組即可獲得詳細的資訊，避免了人工詢問的延時性，從而能夠有效提高管理效率。

2、實現統一管理

透過進度貓來線上制定計劃、專案，並對其專案進行統一的管理工作，可以隨時、及時的檢視各項工作的執行情況以及專案出現的問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時作出適合的調整方案來解決當前遇到的問題，讓所有員工在統一的管理下發揮出一流的工作執行力。

3、人員分配與管理

因為在對一個專案進行施工的時候涉及比較廣，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進行管理那麼就會容易造成人浮於事的狀態，但是透過使用施工管理軟體進度貓，只需要提前對每個員工的特長專業以及目前所從事的工作了解之後，就可以更容易更合理的進行人員配置，將合適的人分配到合適的任務，就能夠提高專案的質量。

4、有效的進度管理

對於任何專案來說，專案進度時每個管理人員都必須瞭解的是，但是對於比較大的專案來說專案越往後越困難，及時的掌握進度會有一定的困難和延時性，但是透過使用專案管理軟體進度貓，就能夠利用其資料化的管理模式，幫助管理人員把控專案計劃個各個子專案，並做到快速追蹤工作進展。

5、降低管理成本

由於使用專案管理軟體之後施工專案的負責人就能夠透過軟體系統來了解專案的進度，因此就避免了透過電話、或者指派專人去收集相關的進度資料而產生的費用，甚至可以更加及時的掌握進度以及其他細節事項，有效的減低管理成本。

6、合理評價考核

作為管理人員應該對每個子專案的完成質量進行有效的評價和考核。所以透過專案管理軟體就能夠制定完善的工作流程和標準，因此在對其進行考核的時候就可以有據可循，並將其納入施工專案管理閉環之中，從而有效提升施工單位的執行力。