        專案管理軟體可以為企業降本增效。但如何選擇合適的專案管理軟體，對採購人員是一大考驗。因為企業分屬不同行業，所處階段不同，對專案管理的要求也不同。選擇專案管理軟體的標準是不同的。因此，企業在選擇專案管理軟體之前，需要明確自身的業務需求，也需要對軟體型別和適用範圍有一定的瞭解。不同的領域、不同的效能、不同的部署方式有不同的選擇。
       一、按職能劃分：團隊協作與企業專案管理
        根據企業規模和管理成熟度的不同，專案管理軟體有不同的分類。在企業規模較小、管理成熟度不高的情況下，企業可能不需要涉及專案管理的全過程，我們反而更關注專案進度、團隊合作能力、任務協同等一些過程。此時，企業往往選擇輕量級協同管理軟體，也有專案的概念，但只關注專案的進度或任務水平，注重團隊協作和任務管理，不需要專業系統培養的專案管理人才，還可以操作方便，使用門檻低。
        與協同專案管理軟體相比，它是企業級專案管理軟體，涵蓋了一個專案從立項到完成的全生命週期，涉及企業戰略的落地。對於企業級專案管理來說，投資收益最大化至關重要。因此企業的成本、收益和資源分配是關注的焦點；企業戰略決定了企業的盈利模式和發展方向，企業級專案必須從戰略出發。企業級專案管理軟體涉及專案成本、團隊、資源、組合、戰略、收益等內容，適用於管理成熟度較高的企業。這類企業一般都有專業的專案經理或PMO，企業規模也比較大

       二、分領域：工程與非工程
        不同領域的專案具有不同的特點，在專案管理中的側重點也會有所不同。一般來說，專案管理可分為工程和非工程兩大類，工程專案包括建築工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面，涉及裝置、設計、材料等方面的管理，專業水平較高，管理範圍和流程與非工程專案有較大差異。因此，工程專案管理軟體自成一派。
        非工程專案管理軟體應用的行業將更加廣泛，涉及專案計劃、進度、資源、財務、文件等方面的管理，重點關注時間、效率和交付質量。非工程專案管理應用最廣泛的有三個領域:IT、產品開發、專業服務。IT專案主要是指為使用者提供資訊共享功能的資訊系統。同時，將硬體、軟體、業務、資訊、服務、人員等有機結合，形成綜合網路管理平臺，以整合資訊資源，提高管理效率和執行效率。例如，金融行業的大部分專案都是IT專案。一般來說，他們會關注專案的全生命週期，關注專案過程的控制；產品研發包括新產品。製造業的產品研發和軟體開發。製造業注重研發過程的跟蹤和管理，軟體開發業則貫穿於應用開發的全生命週期。專業服務包括諮詢、營銷、設計等領域，注重時間、人力和客戶滿意度。
        三、按部署方式：本地安裝、雲服務
        軟體部署方式一般分為本地安裝和雲服務，專案管理軟體也不例外。本地安裝需要部署伺服器，成本高、實施週期長但安全性強；雲服務部署部署在雲伺服器上，不需要運維步驟和成本，市場上大部分公司都會選擇雲服務版本的專案管理軟體，企業選擇更多的是考慮自身專案管理情況。

如何為專案選擇合適的專案管理軟體

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