       Zoho Projects專案管理軟體中的問題跟蹤可以記錄專案中的問題，幫您快速定位問題，及時解決。您還可以根據需求建立問題自定義檢視，獲取詳細的進度報表。此外，工作流可以自動化更新問題狀態，並及時通知相關人員。您可以採取一些措施來確保您和您的團隊充分利用Zoho Projects專案跟蹤系統。以下是一些專案跟蹤最佳實踐：

    1、專案計劃

    如果一開始就沒有計劃，你就無法知道專案是否按照計劃進行。如果沒有明確的專案計劃，包括目標、任務列表、團隊成員分配、目標日期、里程碑、截止日期和KPI，你就無法準確地跟蹤專案。

    2、切合實際的目標

    要想在交付成果上達到目標，首先要設定切合實際的最後期限。在交付時間表和預算方面過於雄心勃勃會造成不必要的壓力，並導致專案失敗。更重要的是，當截止日期和里程碑不斷被推遲時，專案跟蹤變得更加困難。

    3、識別風險

    從一開始就確定專案的風險將有助於您跟蹤專案並保持專案的進度。專案風險分為三類:已知的、未知的和不可知的。在專案計劃階段定義每種型別的風險可以幫助您準備並減輕對專案結果的任何可能影響。

    4、保持一致

    專案跟蹤只有在您定期跟蹤專案時才有效。制定一個計劃來監督專案的工作——否則，你可能會忽視任務和拖延期限。

    5、準確

    雖然在專案進展緩慢的情況下這樣做可能很誘人，但是在任務完全完成之前不要將其標記為完成。這不僅誤導了團隊成員和涉眾的進度，而且還可能導致在專案結束時任務未完成。

    使用Zoho Projects的問題追蹤，幫大家實現了快速定位專案問題，及時解決，推進專案的進展。

企業如何用專案管理軟體做好專案問題跟蹤？

相關文章