如何做好專案進度監控與跟蹤

如何做好專案進度監控與跟蹤

在專案管理工作中，專案 進度監控與跟蹤 是專案管理中重要的組成部分 。 專案 進度 監控 與跟蹤 是圍繞專案 目標 ，確定 任務 的開始和結束時間，並記錄實際的進度情況 ， 掌握各項 任務完成情況 ， 專案監控的目的是增強專案的透明度 ， 以便當專案進展與計劃出現嚴重偏差時可以及時採取適當的糾正或預防措施 。 把握專案方向，保證專案按照進度計劃和質量標準完成 。

專案監控 與跟蹤 要點 總結 ：

1、 專案進度情況 ： 將 專案 計劃 與 實際的執行 情況 相對比 ， 明確專案執行偏差 。

2、 專案中關鍵阻礙點 / 風險點 ： 識別專案關鍵阻礙點 / 風險點 ， 包括影響專案進度 、 質量 。

3、 專案人員及裝置資源 ： 關注專案實施人員 / 裝置等資源是否滿足及專案成員間的協作及配合情況 ；

4、 已完成工作的質量 ： 是否滿足專案質量標準 。

5、 專案干係人要求與期望 ： 在專案實施過程中 ， 關注專案干係人的需求變化 ， 把控相關干係人期望 。

        專案監控 與跟蹤 主要方法總結 ：

1、 重要里程碑及進度控制： 建立專案基線， 設定重要里程碑/ 專案關鍵節點， 對重要里程碑/ 專案關鍵節點進行重點監控 ， 跟蹤專案完成進展 。

2、 建立預警機制： 根據專案跨度， 建立預警機制，人為提前預警 ， 降低專案延期的可能性。

3、 專案週報/ 狀體報告： 監控專案計劃完成的重要工具， 關注專案整體的局面和形勢， 已完成/ 執行中/ 下一步的工作任務， 當前問題和風險， 建立規範的專案彙報機制。

4、 專案溝通會議： 應用專案溝通會議， 及時對標專案執行情況，預見可能的問題，找到解決的方法 ， 增加專案透明度，週期性的與專案相關干係人進行面對面溝通 。