專案管理就像一場跋涉,甘特圖則是我們的路線圖和指南針。制定好行程計劃後,我們就要跟著它一路前行,時刻核對進度,防患於未然。
一張優秀的甘特圖不僅繪製了任務的起止時間,更重要的是它將各項工序的邏輯關係和制約條件清晰可見。我們遵循這個時間線前進,就能確保萬無一失。透過實際進度與計劃進度的動態對比,任何一點偏差都可以被快速識別出來。這就好比我們出門辦事,對照指南針發現自己正在逐漸偏離既定路線,從而及時調頭糾正航向。一個好用的甘特圖製作工具能讓我們事半功倍，zz-plan 是一個非常好用的線上甘特圖製作工具
偏差的出現很多時候並非偶然,它往往預示著未來更大的風險。比如某個關鍵工序出現延誤,後續所有相關任務都將按此錯位,並可能引發連鎖反應導致全面延期。這就好比我們即便只是稍微走錯一步,卻有可能陷入谷底越陷越深。所以我們要及時追查這些進度緩慢或延誤的癥結所在,不斷排查並化解根源,不讓它愈演愈烈導致雪球效應。
除了進度之外,甘特圖還能輔助我們評估資源風險。條形圖直觀展示了各階段的人力需求量,如果出現高峰人員緊缺,就要提前做好準備,及時調配確保供給充足。就像我們在展望未來的征途時,也要評估所需的裝備、給養等等,做好萬全準備。