甘特圖：繪製成功之路

瞭解精益六西格瑪工具的價值對從業者來說至關重要。由於業務繁忙，掌握並準確跟蹤專案的確切位置和狀態至關重要。甘特圖傳統上顯示為條形圖。它顯示了一個專案的任務，每個任務必須在什麼時候發生，以及需要多長時間。專案進度由條形圖表示，這些條形圖帶有陰影以顯示哪些任務已經完成。這對精益六西格瑪實踐者來說是一個有價值的工具。

甘特圖的價值

一個精益六西格瑪實踐者需要理解構建和維護甘特圖所涉及的考慮和因素。需要考慮何時使用圖表以及相關的時間。在計劃和監控專案中的任務時，或者在交流專案的計劃或狀態時，應該使用甘特圖。使用甘特圖時要考慮的其他因素是瞭解專案或流程的步驟何時完成。同樣，要了解它們的順序和持續時間是已知的。如果這些因素適用，則應構建並展開甘特圖。

一旦你對圖表的內容有了清晰的理解並將其組合起來，你就應該清楚地明白使用甘特圖將如何創造價值。使用甘特圖時，您應該填寫菱形和條形圖，以顯示任務在時間線上的完成情況。這也能讓你估計你在個人任務和團隊計劃上的進度。透過放置一個垂直標記來顯示您在時間線上的位置，可以報告與已建立的時間線相關的任務進度的準確表示。

其他注意事項

天行健六西格瑪顧問表示：甘特圖的價值不僅存在於與時間線的進度關係中，還允許靈活報告具有特定影響的其他因素。該圖表可以用顯示其他關鍵細節的附加列來繪製，例如任務預計需要的時間、所需資源或技能水平或負責人。甘特圖的正確使用迫使小組成員清楚地思考必須做什麼才能實現他們的目標。在專案進展過程中保持甘特圖的最新狀態有助於管理專案並防止出現進度問題。