LeaRun敏捷框架甘特圖——擺脫專案管理的泥沼

力軟資訊發表於2021-12-22

專案管理是管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,從而實現專案的目標。

一個專案往往包含很多複雜的流程和具體的細節,無論是哪種專案,掌握進度都是專案管理中的主線。在這個過程裡,管理者需要將業務規劃和落地執行聯絡起來,完成從上到下的計劃分派、進度監控和從下至上的進度反饋。而甘特圖能直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比,綜合考慮人力、資源、日期、重複因素和專案的關鍵部分,並將各個方面的甘特圖整合到一張總圖中,可以使企業日程進度一目瞭然,實現企業資源的高度利用,因此在現代管理中,越來越多企業也配備了甘特圖。

甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖,以提出者亨利•L•甘特先生的名字命名。甘特圖以圖示的方式透過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示專案,線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。

藉助甘特圖,管理者可以直觀地瞭解到每一個任務的開始時間和結束時間、分離可以同時執行的任務,並確定任務的依賴關係、不同人的任務間的時間關係和專案的里程碑。

在現代企業中,甘特圖已經被應用於各個方面,但儘管功能如此強大,還是有許多管理者不懂如何使用專業軟體繪製甘特圖,還是隻用Excel表格建立,這就有可能出現資訊更新和傳遞不及時的情況,由此導致專案交付質量下降等問題,並且操作太過繁瑣。而低程式碼作為應用交付類系統的開發平臺,甘特圖功能和服務更加貼近客戶的痛點,能夠從根本上解決企業管理的出現的問題。

在LeaRun敏捷開發平臺上製作甘特圖,只需簡單的兩步:

進入LeaRun敏捷開發平臺主頁面,選擇[敏捷開發]→[甘特圖]→[甘特圖應用]。

點選[新增],輸入專案名稱、專案起始時間和結束時間。並點選“+”號,輸入劃分的單個專案名稱及起始結束時間,最後點選[確定],就完成了甘特圖的繪製。

同時LeaRun敏捷開發平臺支援甘特圖四種顯示模式,管理者可以根據自身需要選擇,而不用重複繪製。

一般顯示

樹形顯示

動態顯示

分頁顯示

甘特圖建立完成後,管理者可以根據專案的進度實時更改甘特圖資料,專案狀態同步到團隊,成員就可以根據專案狀態來調整自身的工作和服務,提升專案交付的質量,提高工作效率。

LeaRun敏捷開發平臺作為一款企業管理系統快速開發平臺,不僅可以管理企業各個環節,搭建ERP、MES、OA等系統,還可以建立進度甘特圖,管理專案、生產等進度,無需另買系統,就能實現一平臺多用的目的。


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