一個運營人的自白：做好專案管理，擺脫工作996

今天七夕耶！！停，別高興得太早，如果你忙到抽不出時間去約會，那今天也只能是個普通的星期三！！社畜最害怕聽到了一組數字大概就是 996 了，可 996 並不少見啊，特別是初創型公司，錢沒到位工作又累，一人身兼數職也是經常有的事，每當事情堆積在一起的時候，都恨不得自己能有多重影分身。其實大多數人，如果認真做好專案管理，合理分配好時間，根本用不著期許自己能有三頭六臂去處理事情，對於這一點我深有體會。

 

曾經在一家旅遊公司上班的時候，我經常會有這樣的煩惱，為什麼明明和別人在同一個崗位上和做著同樣的工作，她可以那麼輕鬆，而我總是忙得暈頭轉向，手忙腳亂，一天下來也沒閒著，怎麼最後我們完成的工作量也差不多。明明我比她努力為什麼還是會有這樣的結果，難道是因為我比較蠢？帶著這種疑問，我去請教了當時帶我的領導。

 

很巧的是，當時我的領導是剛從騰訊出來的 “敏捷”專家，之前還負責過 QQ 專案的研發，在敏捷開發，敏捷專案管理這塊很有研究，經過他的指點，我終於明白了自己的問題出現在哪：不會按優先順序規劃工作，沒有專案管理的思維，累是因為精力和時間分配錯誤。

 

也就是從那時候開始，為了最佳化自己的工作流程，提高自己的工作效率，我開始有意識得去關注專案管理的相關知識和工具。一次機緣巧合之下注冊了 ，在體驗之後，我發誓，我一定要把它安利出去，我要瘋狂給它打 call ！用起來太爽了好麼！之前體驗的一些專案管理系統，要麼就是功能強大但是流程繁瑣，要麼就是功能不全，協作困難。

 

當時我心目中最理想的專案管理工具應該是這樣的

1、操作簡單，易上手

2、支援移動端，有實時提醒功能，能滿足移動辦公的需求

3、溝通便捷，可協作辦公

4、梳理問題和任務簡單方便

5、輕量靈活不佔記憶體

6、最重要的一點是要免費

7、開發團隊實力強，能做好後期的開發和維護，這樣使用感才能一直保持最優

 

而 已接近理想型，不吹牛，跟我一起來體驗下你就知道了。

 

首先是操作， 的“工作臺”很簡單粗暴，直接就在頁面左側羅列出你經常要用到的版塊：我的待辦、我的建立、專案列表、專案動態、彙報，討論、流程。沒有一個是板塊是多餘的，他們分別代表著，你今日要做什麼，你給自己 / 別人安排了什麼任務，你負責的專案有幾個，這些專案都進展得怎麼樣了，一一點開這些板塊，你想知道的就全都有了，簡單又直觀。

 

 

當你進入到具體專案中的時候，你可以看到整個專案組的所有成員，專案相關的操作記錄、還有成員的活躍度、專案總程式等等 ……頁面最上方還有你在專案中可以進行的操作。比如建立與專案相關的任務，資料夾和提需求等等……

 

 

以 “任務”列表為例，開啟你就可以看到領導安排給你的任務或者與你相關的任務。專案看板可以讓你很清晰地知道自己接下來該優先處理哪些事情。目前有七種檢視可供選擇，包括日曆，表格，甘特圖等等。

 

建立新的任務時，你還可以上傳各種格式的檔案，就目前的體驗情況來看，檔案相容性很好，並不會出現亂碼的情況，你還可以在任務中把它和子專案進行關聯，設定它的優先順序，任務建立完成後可以直接指派責任人，這樣可以做到權責明確。

 

 

像我作為一個運營小白，最喜歡的大概就是WIKI 版塊下的功能了，在 WIKI 版塊下建立頁面時，除了支援富文字格式外，還支援把思維導圖一鍵生成任務、計劃和缺陷哦！

 

 

當我點選生成任務的時候，它就會變成下圖這樣，直接關聯上任務，之後就可以在 “任務”模板下看到子主題的內容，即成為一個運營，需要做那些事，得具備哪些素質。如果換做是一個活動方案的話，就更直接了，方案的每一步都關聯成任務的時候，你就可以把任務分別指派給不同的責任人，整個方案的流程進展也會比較清晰了，因為我們可以在系統中看到每個同事的工作進展，並且也可以在每個任務的頁面中針對任務內容進行相關的討論和互動，這種便捷的協同辦公的優勢在跨部門專案中尤為明顯，可以大大提高工作效率。

 

 

WIKI 旁邊的“檔案”版塊則相當於是一個共享雲盤，大家可以把資料上傳上去共享，在頁面最右上角的地方，還有一個“筆記”的入口，開啟之後是這樣的

 

 

 

 

對於一個運營來說，追熱點，攢素材很有必要，以前寫文章都是先在微信後臺碼好字，然後再發預覽給領導看，如果後期要改東西，有時候會變得很不方便。有了 之後，我通常都會先 把自己今日的工作安排和選題方向寫在看板上與領導共享，然後再把文章上傳到 “檔案”上給領導審閱，如果領導另有安排可以直接任務裡與我互動，哪怕領導不在辦公室， 也會有資訊推送到微信端進行提醒，這明顯給我的工作節省了很多時間和流程。

以上就是我對 的一些使用體驗，在用它進行日程規劃和任務安排之後，我明顯感覺我的工作效率得到了提升，如果你也有高效辦公的需求，建議你也可以使用看看哦 ~