什麼是專案成本管理？如何做好專案成本管理？

在現今疫情的影響下，各行業市場競爭愈發激烈，企業要想在市場環境中佔有一席之地，做好每個專案的成本管理變得更加關鍵。每位專案經理都應該瞭解什麼是專案成本管理，以及如何做好專案成本管理，讓企業組織經營運轉保持正軌。

什麼是專案成本管理？

專案成本管理是估算、分配和控制專案成本的過程。成本管理流程是允許企業預測未來的開支，以減少預算超支的可能性。預計成本是在專案的規劃階段計算的，必須在工作開始前獲得批准。

在執行專案計劃時，會記錄和跟蹤費用，因此一切都在成本管理計劃之內。專案完成後，將比較預測成本和實際成本，為未來的成本管理計劃和專案預算提供基準。

如何做好專案成本管理？

1、建立成本控制

企業可以為每項支出建立明確的成本管理。想要保持靈活的資金預算，便需要做好資金的監督工作。比如在專案規劃之前就要明確誰將批准和簽署時間表、稽核發票，瞭解所有這些對於控制專案預算也是至關重要。

2、保持在預算之內

為了確保專案每一次支出在預算之內，專案經理應該在估計基線和實際花費的錢之間做成本比較。在每個報告期結束時計算指標，然後將支出總額與預期支出進行比較。如果數字相差甚遠，這意味著你可能需要採取一些行動，回到正軌上，保持在預算之內。

預算建立了一個成本基線，我們可以用來衡量和評估專案的成本績效。如果沒有預算，估計費用總額會是一個抽象數字，很難在中間加以衡量。對專案執行情況的評估提供了一個機會，以評估需要為專案的未來階段發放多少預算。

3、跟蹤專案成本

如果專案經理能按需審批分配預算、採購、資源等，並跟蹤其使用情況，就能有效減少資源浪費的現象，也能讓相關人員不敢隨意亂攤成本，用其他發票以假亂真，將專案費用轉作其他用途，增加專案成本。

有哪些現代 能有助於成本管理？

在如今的資訊化時代，有許多專案管理軟體可以用來幫助專案經理管理專案的成本。採用8Manage PM這樣高效的專案管理軟體可以幫助專案經理保持正確的方向，並使簡單的計算自動化，可以有效幫助企業瞭解預算差異、進行審批以及跟蹤，大大簡化成本管理過程。

- 實時自動地彙總專案的收入與成本
- 根據工時表自動計算專案人工成本
- 根據採購訂單與合同自動計算採購成本
- 自動連結關聯的發票與付款
- 自動檢查預算與實際的偏差並支援重新制定預算
- 自動把專案的收入與成本關聯到企業的收入與成本

總結

專案成本管控是規範企業內部管理、促進企業穩健發展的一項重要工作。企業應在保證專案質量的前提下，增強專案人員的成本管控意識，減少不必要的資源浪費，利用專業的專案管理軟體幫助專案人員提高成本管理工作質量，這樣才能有效控制專案成本。