什麼是專案風險管理？要如何執行風險管理？

是專案管理中重要組成部分之一，其影響著專案是否能成功最終交付的關鍵。雖然專案經理都無法準確地預測未來專案結果，但可以應用一種精簡的風險管理流程來預測專案管理中的不確定性，並將這些不確定因素的影響降到最低。因此如何執行專案風險管理，是每一個專案管理者所必須深思熟慮的問題。

什麼是專案風險管理

1. 專案風險管理包括專案中有關執行風險管理規劃、風險識別、風險分析、風險應對以及風險監控的過程。

風險管理包括增加對專案目標有積極影響的事件發生的可能性及其影響，減小有消極影響的事件發生的可能性及其影響。

2. 在每個專案中，每個專案風險管理過程至少要執行一次。如果專案有多個階段，則每個專案風險管理過程在一個或多個專案階段中要執行。

要如何執行風險管理

1、建立風險管理計劃

任何有專案管理經驗的經理都知道，強大的專案計劃對於專案的成功是多麼重要。這個計劃經常包含許多輔助計劃，其中便包含了風險管理計劃。而風險管理計劃應該定義識別風險和確定風險優先順序的方法、承受能力、如何應對風險、如何溝通風險等等。

2、識別與解決風險

識別風險的方法有很多，其中一種方法是與你的團隊、同事或干係人進行頭腦風暴。找到有相關經驗的人，安排採訪，這樣你就能收集到識別和解決風險所需的資訊。想想很多可能出錯的事情，留意它們。從中確保風險植根於問題的根源，對過去專案的歷史資料做同樣的處理。

3、隨時更新專案中出現的風險

使用風險登記冊來跟蹤發生了什麼風險事件，你的團隊是如何應對的，哪些你最初無法發現的新風險已經出現。更新此文件並確保它與其他計劃可交付成果相結合，你、你的團隊成員和其他關鍵干係人將會對專案的狀態始終有一個清晰的瞭解。

4、風險管理優先順序

並非所有的風險都是平等的。你需要評估風險，瞭解你需要收集什麼資源，以便在風險發生事及時解決。

列出一長串風險可能會讓人望而生畏。但你可以簡單地將風險劃分為高、中、低。現在有一條水平線，你可以看到背景中的風險。從這個角度出發，你可以計劃如何及何時解決這些風險。

5、溝通應對風險

對於每個確定的主要風險，你需要建立一個計劃來緩解風險，然後根據風險的輕重緩急來採取行動。你與風險負責人進行溝通，共同決定採用你建立的哪個計劃來解決風險。

6、實時監控風險

你不能只設定風險負責人，而不跟蹤方案的進展，這就是監控的作用所在。誰承擔了風險，誰就有責任跟蹤問題的解決程式。但是你需要保持更新，以便對專案的總體進展有準確的瞭解，進而識別和監控新的風險。

總結

無論專案經理選擇做什麼，記住永遠保持透明。如果專案中的每成員都知道正在進行什麼流程工作，那麼他們就會知道需要注意什麼並幫助專案經理在流程管理上取得成功，這是最好的情況。

風險管理是貫穿整個專案流程中最重大的一項任務。現代很多企業也都選擇專案管理軟體來避免和處理專案風險，這類軟體允許管理人員提前發現問題並相應地進行計劃。

8Manage PM作為專業全面的專案管理軟體，在風險管理方面，提供實時風險檢測儀表板，幫助你思考哪些因素會觸發以下可能影響專案健康的型別：

• 成本：事件影響預算的風險，尤其是那些導致專案超出預算完成的事件。除外部因素外，成本估算錯誤通常還會產生風險。

• 進度：日程衝突計劃之外的風險，例如導致專案延遲的事件。範圍蔓延是日程問題和專案延遲的常見原因。

• 績效：事件導致專案產生與專案規範不一致結果的風險。

此外，8Manage PM專案管理軟體為你提供問題發生於、bug 列表和變更請求日誌，以便識別任何可疑模式，讓專案人員更快速地確定行之有效的方案來避免風險。