助力企業有效管理專案成本的方法

8tmanage 發表於 2022-11-24

專案成本管理對於任何企業來說都十分重要,它可以有效幫助企業控制好成本,是能確保專案成本能夠控制在計劃目標之內的重要組成部分。

在專案開啟之時,每一位企業專案經理要做便是瞭解什麼是專案成本管理,以及如何有效地管理專案成本,讓其助力企業能始終保持在正確的軌道上。

助力企業有效管理專案成本的方法-8Manage PM


什麼是專案成本管理?

專案成本管理是在整個專案生命週期中對成本進行估算、預算和控制的過程,其目標是將支出控制在計劃目標的預算之內。

一個專案要想成功,以下內容就十分有必要:
-提供需求和範圍
-執行質量高
-在預定時間內完成
-在預算範圍內完成

由此可見,專案成本管理是在管理專案中的重要步驟之一。它有助於建立一個財務基線,專案經理可以根據該基線確定專案成本的當前狀態,並在需要時重新調整方向。

有效管理專案成本的方法

1、專案成本估算

估算可以說是專案成本管理中最困難的步驟,因為準確性是關鍵。此外,專案經理必須考慮固定成本、可變成本、管理費用、通貨膨脹和金錢的時間價值等因素。估算和實際成本之間的偏差越小,讓專案成功的可能性就越大。

2、專案成本預算

成本預算可以看作是估算的一部分,也可以看作是一個獨立的過程。預算是在一段特定的時間內將成本分配給專案的某一部分的過程,例如單個的任務或模組。預算包括用於管理意外成本的應急儲備。

預算建立了一個成本基線,我們可以用來衡量和評估專案的成本績效。如果沒有預算,估計費用總額會是一個抽象數字,很難在中間加以衡量。對專案執行情況的評估提供了一個機會,以評估需要為專案的未來階段發放多少預算。

3、專案成本控制

成本控制是從基線開始衡量成本差異並採取適當措施的過程,如增加分配的預算或減少工作範圍,以糾正差距。成本控制是一個貫穿整個專案生命週期的連續過程。這裡的重點是及時和清晰的報告和度量。

與成本基線一樣,成本管理計劃也是成本控制的重要投入。該計劃包含如何衡量專案績效、偏差的閾值是什麼、如果超過閾值將採取什麼行動,以及擁有決策執行權力的人員和角色列表等細節。

專案成本管理的有效工具
專案管理系統能提供準確的成本估算、預算、控制和報告方法來管理專案支出,為企業帶來附加值。作為專案成本跟蹤工具,8Manage還結合了專案計劃、時間跟蹤、檔案共享以及更重要的成本管理等功能。

- 設定專案預算並將實際成本與估計成本進行比較;
- 跟蹤里程並自動計算跟蹤行程的報銷;
- 根據員工的小時費率和時間日誌中的資訊監督勞動力成本;
- 按不同時期、使用者組和費用類別分析專案成本資料;
- 實時報告,視覺化專案規劃和資源規劃。

除此之外,8Manage PM還可以與第三方財務應用程式整合,以進一步簡化費用報告並提高效率。管理專案成本計劃,預算和控制是非常繁瑣的,涉及到許多詳細的跟蹤。利用提供專案成本管理功能的現代專案管理系統來推動專案成功至關重要。

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