簡單分析軟體專案成本管理

導讀	成本管理是軟體專案管理的主要內容之一，分析了目前軟體開發成本管理過程中存在的問題，提出了將進度和成本聯絡起來考慮，使工作量和實際成本匹配的方法。

結合現有的估算方法，設計成本管理系統並將其應用於軟體專案管理平臺中，旨在改善軟體開發中成本超支的現象，為企業提高效益。

隨著資訊科技的飛速發展，軟體產業在國民經濟中扮演著越來越重要的角色。對軟體開發實施有效的管理是決定軟體產業發展的至關重要的因素。在軟體專案的開發過程中，專案管理日益受到人們的關注。

軟體專案管理是為了使軟體專案能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。成本管理是軟體專案管理的一個主要內容，就目前發展來看，成本管理是軟體專案管理中一個比較薄弱的方面，許多軟體專案由於成本管理不善，造成了軟體造價的成本上升，軟體質量得不到保證。

針對這些現象，文章提出了一種新的成本管理方法，並將其應用於正在研究中的課題–軟體專案管理平臺的開發當中，以便於開發有效的軟體專案管理工具，為企業節約成本，提高經濟效益。

專案成本管理包括確保在批准的預算範圍內完成專案所需的各個過程。軟體專案成本的管理基本上可以用估算和控制來概括，首先對軟體的成本進行估算，然後形成成本管理計劃，在軟體專案開發過程中，對軟體專案施加控制使其按照計劃進行。

成本管理計劃是成本控制的標準，不合理的計劃可能使專案失去控制，超出預算。因此成本估算是整個成本管理過程中的基礎，成本控制是使專案的成本在開發過程中控制在預算範圍之內。

由於客戶的需求不斷變化，使得工作內容和工作量不斷變化。一旦發生變化，專案經理就追加專案預算，預算頻頻變更，等到專案結束時，實際成本和初始計劃偏離很大。

此外，專案預算往往會走兩個極端：過粗和過細。預算過粗會使專案費用的隨意性較大，準確度降低；預算過細會使專案控制的內容過多，彈性差，變化不靈活，管理成本加大。

在開發初期，對成本不夠關心，忽略對成本的控制，只有在專案進行到後期，實際遠離計劃出現偏差的時候，才進行成本控制，這樣往往導致專案超出預算。

傳統的專案成本管理中，將預算和實際進行數值對比，但很少有將預算、實際成本和工作量進度聯絡起來，考慮實際成本和工作量是否匹配的問題。

軟體專案成本管理就是根據企業的情況和專案的具體要求，利用公司既定的資源，在保證專案的進度、質量達到客戶滿意的情況下，對軟體專案成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等一系列管理活動，最大限度地降低專案成本，提高專案利潤。

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