專案管理軟體功能全解析

公司在選擇專案管理軟體時，因為不同行業和專案風格，都會有一些個性化的需求，不同的專案管理軟體也各有優勢；Zoho Projects 專案管理軟體經過多年的積累和完善，贏得了全球100多萬家企業的信賴，那麼它是如何高效的處理專案的呢？在 Zoho Projects 中整合了很多方便實用的功能，加之友好的使用體驗，下面具體來了解都有哪些獨到之處！

 

 

 

 

 

1，簡潔的專案任務分配與資訊全面的甘特圖

 

管理專案在Zoho Projects中非常的簡單，任務里程碑可以清晰表現每個任務的時間期限；任務列表可以編輯與檢視任務具體資訊；透過看板功能可以讓每個成員的工作一目瞭然。

Zoho 的甘特圖強大而易用，清晰的流程顯示讓工作井然有序，重新安排只需要直接拖放非常便捷，並且支援多樣化的檢視效果，讓所有需要的資訊都近在咫尺。

 

 

2，專案檔案的高效管理

 

有序的檔案管理是必要的，在 Zoho Projects 中，可以實現專案檔案的統一管理，支援各種型別的專案檔案上傳到雲端，實現專案成員間的快速分享，並且可以使用 版本管理功能 ，檢視到每一個版本的操作資訊；並且支援 專案檔案的搜尋功能 ，即使是新成員也能快速找到需要的檔案。

 

 

3，深度整合，日曆管理與內建的文字通訊

 

內建的日曆功能可以讓每週每個月的工作分配更加清晰，方便靈活的處理工作內容。

內建的論壇可以設定成員，實現小組的線上討論，如需相關資訊直接在論壇查詢，而不是都在一個渠道比如郵箱之類的，混雜在一起很難管理。

使用Wiki可以快速打造內網，在成員間共享專案的材料，如PPT、PDF檔案、圖片等內容。

 

4，專案問題及時反饋，BUG無處容身

 

在BUG跟蹤模組，可以提交BUG並跟蹤情況，根據實際情況自定義工作流，並且支援郵件實時的彙報推送；同時擁有清晰的BUG檢視板塊，讓所有資訊都清晰呈現。

 

5，計時賬單，清晰的報表

 

如果專案是按時計費，Zoho Projects可以按時計專案工作時間，並匯出報表給客戶；並且可以管理賬單的狀態，審批及付費狀態。

 

 

如果需要一款雲端的輕量級的任務管理軟體，Zoho Projects是非常好的選擇，在Zoho的整個遠端辦公生態系統中，Projects是一位重要成員，並且有和Zoho內部的軟體、及第三方軟體都有不同程度的集合，旨在為專案團隊提供最便捷最高效的使用體驗。

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