高效率的專案管理軟體應具備的功能

專案管理軟體 的出現，無論是企業、還是各類規模的組織，將專案管理能力提升了一個層次，也讓專案管理工作更加流程化、標準化、效率化。 高效率的專案管理軟體能夠實現標準化的同時，還加入了線上協作的能力，大大強化了專案管理的協作效率。

那麼，應該如何選擇一款高效率的專案管理軟體呢？必備以下幾點能力：

1.功能齊全

好用的專案管理軟體必須功能齊全，來滿足日常的專案管理工作。例如Zoho Projects專案管理軟體，從專案計劃到進度，再從甘特圖到資源管理，Zoho Projects可以輕鬆的將專案管理中的各種繁瑣任務轉變為標準化、流程化的工作。另外，Zoho Projects還跟Zoho其他產品進行了整合，例如資料分析、一鍵生成資料包表等等，齊全的功能讓專案管理工作更加高效。

2.線上協作

Zoho Projects是一款社交型專案管理軟體。它支援專案成員在一個平臺上進行討論或即時溝通聊天，也能透過當今網際網路社交軟體的流行方式——比如@、提到等方式，來將資訊一鍵分享給其他專案成員。另外，Zoho Projects還與Zoho Workdrive進行了深度整合，成員可以在平臺上線上編輯文件、表格，一鍵分享以及設定訪問許可權。

3.訪問速度

相比於傳統的、本地部署的專案管理軟體，雲端軟體必須要考慮它的訪問速度，以及資料安全性。Zoho Projects將資料執行在國內資料中心中，因此，它的訪問速度完全能滿足國內任何地方的需求。另外，Zoho在北京和上海有兩座資料中心，其中北京的資料中心作為災備手段，來保證客戶的資料安全。

高效率的專案管理軟體更能夠促進企業的發展，安全好用的專案管理軟體更加能夠幫助企業提高專案管理效率。如果您正在尋找一款合適的專案管理軟體，立即註冊Zoho Projects專案管理軟體，並獲取免費試用機會！