高效的工程專案管理軟體應具備什麼?

力軟資訊發表於2022-05-24

隨著市場經濟的高速發展,企業間的競爭日趨激烈,深受政策影響的工程施工企業也不例外,強化專案過程精細化管理,已經成為企業提升競爭力的重要途徑。如何藉助網際網路、雲端計算、移動大資料等技術,對專案相關的業務流程進行梳理,打造以專案為中心的高效管理平臺,從而助力企業在日益激烈的競爭中處於領先優勢,是企業在資訊化時代所面臨的第一要務。

一般情況下,工程專案管理人員主要負責的工作是施工前做好準備工作、施工中嚴格管理建築材料和裝置、督促施工進度、加強施工質量管理以及重視施工安全管理等。總結下來工程專案管理的內容最主要的是質量管理、成本管理和進度管理這三個方面,只要做好這三方面的工作基本上就能做到工程管理最最佳化,實現高質量、低成本、短工期的工程專案。針對以上工程專案管理的內容,工程專案管理的軟體需要具備哪些功能呢?

首先是 資料收集與管理 專案管理中的各項工作都需要大量的資料及記錄,很容易出現混亂的狀況影響專案進度。採用 LeaRun 低程式碼開發平臺的 [ 表單 設計 ] 模式可以透過可拖拽的方式建立所需的表單,搭建好的表單支援對收集的資料進行新增、刪除、編輯、查詢等操作,也可以匯入匯出資料。

其次是 規範流程管理 流程對於工程專案管理而言非常重要,太複雜的流程會拖累專案進度,太簡單的流程會使專案出現漏洞,從而造成不可挽回的損失。所以專案管理的流程設計最好是根據實際情況來因地制宜,不能盲目設計。在 LeaRun 低程式碼開發平臺,流程引擎功能能夠幫助梳理業務邏輯,搭建更清晰的審批流程路線。視覺化的流程設計器,只需簡單設定,便可輕鬆實現審批過程自動流轉,審批人員線上簽章,審批進度實時監控,審批過程自動留痕,確保專案審批環環相扣、層層把關,專案審批規範、高效。

最後是 進度管理工具 甘特圖是專案管理中非常常用的一種圖表型別,以圖示透過活動列表和時間刻度表示出特定專案的順序與持續時間。可以幫助管理者弄清專案的剩餘任務,評估工作進度。除此之外,甘特圖還可以應用在各類預約場景的資料展示,如會議室預約情況、課程預約情況等。

LeaRun 低程式碼開發平臺 除了能夠 搭建 以客戶為中心,本系統以成本控制為主線 綜合專案管理的工程協同工作平臺,實現對多個工程專案的全生命週期管理 。平臺還自帶了客戶管理、費用管理、材料管理等模組,將 各個業務的個體連線起來,讓專案現場驅動各個部門、各個協作方,讓企業從上到下各級部門轉變為服務型職能,一切工作為專案展開。

通常情況下,報表是常用的資料資訊統計以及傳遞的一種形式。但是不同的資料往往需要採用不同的報表格式,所以 LeaRun低程式碼開發平臺 能夠根據使用者選擇資料資訊製成不同格式的報表,並且還能夠自由切換不同的報表格式。

合理並且有效地運用線上專案管理軟體,可以提高企業專案管理的執行能力,協助企業各級人員實時獲取專案的執行狀態、瞭解專案的總體執行情況。LeaRun低程式碼開發平臺能透過自主配置方式快速幫助企業搭建工程專案管理系統,並覆蓋OA、ERP、CRM、績效、人事、企業服務、個人及組織等多個應用場景。

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