施工企業如何選擇工程專案管理軟體？

工程專案管理是建築企業經營管理的核心業務，任何一家施工企業、任何一個工程專案管理團隊，無論是建立初創型企業，還是小公司開始進行業務擴張時，工程專案管理都至關重要。工程專案管理需要在限定的資源及限定的時間內完成任務。因此，供應商管理、成本管理、投標管理、採購管理、合同管理、機械裝置管理、庫存管理等就尤為重要。

選擇工程專案管理系統之前要清楚的問題

01

誰需要使用該工具

你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問許可權，還是希望根據不同的角色來限制相應的許可權?當你在選擇工程專案管理系統時，資料許可權的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度複雜的工具可能對其他人來說太難上手。

02

當前系統存在的問題有哪些

你現在有沒有已經在用的工程專案管理系統，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理專案?想想你目前所使用的工具有哪些侷限性?如果擁有一些高階協作功能，可以使你的日程安排和管理效率更高，你是否需要?

03

對工具預計的花費是多少

大家都很想找到最適合建築企業的管理工具，有的管理工具未使用前就需要花費數十萬元，甚至上百萬元的費用！這難免讓企業管理者有些心痛！還不知具體實施效果如何，就需要花費這麼多錢！

好用的工程專案管理系統需要滿足哪些條件

1)功能匹配度高

任何系統工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統時，需要看清系統的功能有哪些，哪些功能是工程專案管理必須要使用的，哪些功能是多餘的。只有去仔細分析這些功能資訊，才可以幫助企業或團隊找到合適的系統工具。

2)使用簡單易上手

功能再強大的系統，大家不會使用也是白搭。很多時候建築企業員工的知識水平有限，對新的系統工具接受程度低。所以在選擇工程專案管理系統時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節省大量的操作培訓時間，進而加快專案進度。

3)便於團隊溝通協作

前面已經說到工程專案管理其實是十分複雜的過程，工程專案管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定專案的進展。因此，良好溝通協作功能是必須的，它將有助於保證整個團隊的資訊暢通。

4)實時掌控工程專案進度

一個正常的工程專案流程包括啟動、執行、監測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其複雜，因此工程專案進度的把控是比較難做處理的。

5)視覺化工程專案管理全貌

資料包表是掌握業務全域性的最佳方式，工程專案管理也不例外。無論是成本管理、採購管理、預算管理，還是工程專案完成情況，都可以通過智慧看板來掌握全貌。

益企工程雲-新一代施工企業專案管理平臺

益企工程雲致力於工程建設領域企業雲服務，根據建築企業需求及資訊化規劃，利用雲端計算、物聯網、大資料、AI 和 5G 等新技術，重構建築企業的業務場景，管理場景和決策場景，賦能企業管理創效和商業創新。

專案管理功能模組

1、企業經營全域性掌控

2、全型別合同管理

3、物資精細化管理

4、收入管理過程透明

5、多維度資金管理

6、勞務分包管理合理控本

7、多維度經營分析

更多功能自由搭配，使您的專案管理更順暢，更高效

典型客戶案例

益企工程雲經過多年的行業耕耘，服務了眾多優質的建築企業，目前益企工程雲已助力諸多建築企業如廣東華冠達、華德智慧、山東世紀陽光、喬雅建設等企業助其實現了數字化轉型。

當前，數字轉型成為建築企業發展的必然，通過資訊化業務系統解決專有業務部門的管理需要，通過專案管理系統實現企業管理層面的全面管理，提高管理水平，最終實現建築企業管理新格局。