知名企業管理諮詢品牌——喬諾是如何選擇專案管理軟體的？

近日，易趨憑藉系統的成熟性、穩定性、靈活性、易用性，以及豐富的實施經驗，與 上海喬諾企業管理諮詢有限公司 （以下簡稱“喬諾”）達成合作關係，助力其專案管理體系落地。

 

一、 簽約背景

 

上海喬諾企業管理諮詢有限公司 （以下簡稱“喬諾”）成立於2013年，以“成就下一個行業領導者”為願景，以“讓有追求的企業實現長期有效增長”為使命，整合華為、蘋果、寶馬等世界先進思想與方法論，堅持以“規則的確定性來應對結果的不確定性”的管理理念，提出了“戰略力X動員力X產品力X營銷力X供應力”的五力模型，為企業提供持續有效增長的解決方案。服務超過7000家主流企業，包括各細分行業頭部企業，如華星光電、雅迪、CATL、立邦、ATL、理想汽車、方太、特步、良信電器等，並助力了他們的持續高增長。

 

隨著喬諾業務不斷髮展，專案數量不斷增加，需要實現對多專案的組合監控。同時，對於管理諮詢行業而言，銷售線索/商機、合同管理也十分重要，喬諾產生了將 線索/商機、 合同 與 專案管理過程 相關聯的需求。

 

“經過調查、比對和體驗，喬諾最終與易趨達成合作，助力其專案管理體系落地。”

 

二、 需求關注項

 

喬諾選擇易趨，主要關注以下幾個功能：

 

1.專案管理階段 監控

專案管理階段即階段計劃/里程碑計劃，主要面向決策層，可以讓高層領導更好地瞭解專案各個階段的完成時間節點及需要交付的作業成果，並評審該階段內的交付物。

 

圖1：易趨管理階段檢視模擬資料，非喬諾應用後臺

 

2.專案組合 管理

通過易趨組合功能，可以全面監控和管理企業所有的專案狀況，可根據不同的角色許可權來自定義觀看和管理許可權。通過全面監控，幫助PMO、高層領導及時瞭解組合內專案的狀態，包括專案分佈、投資回報、進度計劃、質量風險等，做出科學合理的決策，降低整體專案實施的風險，及時控制專案管理過程中出現的問題。

圖2：易趨系統組合監控檢視模擬資料，非喬諾應用後臺

 

3.銷售管理

作為易趨PPM的銷售管理應用元件， 易趨CRM銷售管理能夠管理銷售線索、商機、客戶資訊、銷售合同、合同的計劃付款和實際付款。管理人員能夠在銷售儀表盤從合同狀態、金額、簽訂情況等各維度實時展示銷售合同的整體狀況，對專案銷售狀況瞭如指掌。

 

圖3：易趨系統銷售概況檢視模擬資料，非喬諾應用後臺

銷售線索管理中，系統可以自動生成銷售線索程式碼，補充銷售線索對應聯絡人的相關資訊，包括聯絡人姓名、職務、公司名稱、電話、手機、郵箱、線索所有人和分配狀態，而且易趨系統支援Excel批量匯出匯入，方便快捷。

 

圖4：易趨系統銷售線索檢視模擬資料，非喬諾應用後臺

易趨的銷售機會管理，可以支援成員對銷售機會的階段判定，補充其他銷售機會的資訊，包括銷售狀態、贏單率、機會來源、報價、報價詳情等，還可以新增贏得該機會所面臨的競爭對手， 可以 上傳機會對應的銷售合同等，資訊越詳細， 越有利於銷售形勢分析，幫助企業提高銷售成功率 。

 

圖5：易趨系統銷售機會檢視模擬資料，非喬諾應用後臺

 

易趨的銷售合同管理，可以實現將銷售合同與專案相關聯。除 了 基本的合同資訊（包括名稱、合同服務期限、簽訂日期、資金條款、合同相關金額等） 與 銷售機會 關聯 外，喬諾最關注 的是 易趨實現了合同與專案的關聯，如圖6，可以建立銷售合同與專案的關聯，專案的收款計劃也可以與專案階段計劃相關聯確定收款日期 。因為在專案管理的全過程中，某個專案的收益與銷售合同關聯，成本與採購、費用、工時關聯，通過資料的採集和分析，系統能夠直觀展示專案的投資回報率 。

 

圖6：易趨系統銷售合同編輯檢視模擬資料，非喬諾應用後臺

 

三、 價值預估

 

預期引進易趨系統將能夠為喬邁的專案管理活動帶來以下 價值提升 ：

 

①實現專案管理工作的流程化、規範化、系統化和全過程的視覺化；

②實現銷售管理與專案相關聯，實現對專案收益的多維度監控；

③提高資料的準確性和透明度，為管理層決策提供資料資訊；

④精細化管理財務，控成本、增收益，實現投資收益最大化；

⑤減少手工勞動，降低管理成本，提升管理效率；

⑥統一管理專案，統籌專案資源，統一管理專案資產；

⑦建立高效率的資訊溝通機制，提高工作效率，加強專案管理力度。