專案管理軟體怎麼選？來看看中國電信天翼雲的選擇

近日，易趨憑藉系統的成熟性、穩定性、靈活性、易用性，以及豐富的實施經驗， 與 上海理想資訊產業（集團）有限公司（天翼雲科技有限公司 旗下的子公司 ） 簽約，助力 天翼雲專案管理 能力 水平 實現全面提升，共同搭建數字化專案管理平臺 。

 

一、 簽約背景

 

天翼雲科技有限公司（以下簡稱天翼雲）是中國電信 的全資子公司， 上海理想資訊產業（集團）有限公司 是天翼雲與中國電信共同控股的子公司 ，是上海市投資規模較大的資訊科技企業之一。

天翼雲是 一家科技型、平臺型、服務型公司，以“雲網融合、安全可信、專享定製”三大優勢向客戶提供公有云、私有云、專屬雲、混合雲、邊緣雲、全棧雲服務，滿足政府機構、大中小企業數字化轉型需求。作為全球領先的雲服務商，天翼雲秉承央企使命，致力於成為數字經濟主力軍，投身科技強國偉大事業，為使用者提供安全、普惠雲服務。

隨著IT 雲化程式的不斷加速 ， 天翼雲專案發現傳統的研發 管理模式 中 普遍 存在 的一些 問題：

l  專案全生命週期過程標準化不繫統、不完整；

l  專案過程與資料依賴EXCEL、WORD等辦公檔案進行管理；

l  專案相關部門對於各類表單、記錄不能協同；

l  資料離散，及時性、準確性較差，且重複記錄與統計佔用了大量的人力，且溝通存在障礙，效率低下；

l  專案過程文件、資料不完整、不準確，版本管理混亂......

 

傳統 的管理模式已經無法滿足當前與未來的精細化 專案管控的需求 ， 天翼雲專案因此對管理進行了全盤優化，並希望藉助專業的專案管理軟體將最新的管理思想落地， 以實現專案管理的精準控制、標準化、規範化和簡潔化 的目標 。

 

“經過調查、比對和體驗，天翼雲最終與易趨達成合作，由上海理想代表其進行簽約，上海理想與易趨共同助力天翼雲專案管理體系落地。”

 

二、 需求關注項

 

該專案與易趨達成合作關係，重點關注了易趨專案管理軟體以下幾個功能：

1.  提案管理

 

易趨提案模組可以為企業級專案管理提供一個組織級專案報備的空間。在易趨提案模組中 ，專案經理（或者專案負責人）可以 以年度為基準做專案計劃 ： 預測來年 計劃 啟動的專案 及其 專案的規模、預算、專案可達到的收益等， 並 提出提案申請， PMO或者高層管理根據年度企業戰略對申請專案進行評估決定 提案申請 通過或者駁回，提案申請通過後，方可建立和啟動 專案。

 

在易趨提案概況中 ，管理 決策層可以對年度專案提案進行概覽，包括專案狀態分佈、型別分佈、提案提出趨勢分析、提案部門排名分析，管理層可以站在年度戰略規劃的角度對所有專案提案進行審批，決定專案是否進行。

 

圖1：易趨提案概況檢視模擬資料，非天翼雲專案後臺

 

在易趨提案列表中 ，管理 決策層可以對年度專案提案可以進行詳細檢視，包括提案狀態、期望日期、預算金額、所屬組合、部門等，還可以進行提案跟蹤，系統可以自動生成提案報表。

 

 

圖2：易趨提案列表檢視模擬資料，非天翼雲專案後臺

 

2.  專案計劃

 

天翼雲專案 對易趨在 專案資源和進度管理的 精細化程度方面尤為關注 ，主要體現在易趨專案計劃中。易趨專案計劃有4種檢視支援專案經理進行進度監控，包括專案分解檢視、甘特圖、關鍵路徑以及資源計劃，還可以與MS Project完美結合，制定計劃更加快捷。

 

如圖3，專案計劃甘特圖檢視中，可以定義任務分解結構，設定任務依賴關係，系統還可以自動計算任務時間。支援自上而下和自下而上的任務計劃方式，還支援任務進度跟蹤和提醒，實現對專案進度的有效管理，多快好省地完成專案任務。

 

圖3：易趨管理計劃甘特圖檢視模擬資料，非天翼雲專案後臺

如圖4，專案計劃資源計劃檢視中，可以實現對專案資源分配情況的掌控。預覽不同資源型別工時、所屬部門和不同週期內的資源利用工時計劃。專案經理從資源分配的角度對專案進度進行把控，根據專案和資源實際情況申請或釋放資源，提高資源利用率，推進專案進度。

 

 

圖4：易趨管理計劃資源計劃檢視模擬資料，非天翼雲專案後臺

 

3.  工時管理

 

易趨的工時管理，主要體現在執行層對任務工時的反饋上， 專案成員 可以根據 管理要求進行工時彙報， 比如以周為週期對工時進行反饋， 展示 成員每個工作日在不同任務上所花的具體工時，系統可以生成任務和週期兩個維度的工時報告供管理層分析。易趨系統還支援對該週期中專案計劃的匯入，專案成員直接填報對應工時，方便快捷。

 

圖5：易趨系統工時填報檢視模擬資料，非天翼雲專案後臺

 

三、 交流體驗反饋

除了對產品的功能關注外，在雙方團隊的高頻交流中，天翼雲專案還被易趨以下的優勢所吸引：

 

①強大的功能架構

易趨平臺功能強大，可以滿足公司的戰略規劃管理、專案組合管理監控和分析、組織資源規劃的需求，在調研的專案管理軟體中 ，易趨 與企業級專案管理的需求最為契合。

 

② 簡潔大方的介面設計、功能佈局貼合業務場景

 

易趨有著專業的管理思想和強大的功能，但是其介面簡潔清新，操作起來也很便捷，在互動設計上提供了很好的使用者體驗。

 

 

四、 價值預估

 

預期引進易趨PPM將能夠為天翼雲專案的管理活動帶來以下 價值提升 ：

①實現專案管理工作的流程化、規範化、系統化和全過程的視覺化；

②統一管理企業人員資源，提高人員利用率，實現資源價值最大化；

③提高資料的準確性和透明度，為管理層決策提供資料資訊；

④精細化管理財務，控成本、增收益，實現投資收益最大化；

⑤減少手工勞動，降低管理成本，提升管理效率；

⑥統一管理專案，統籌專案資源，統一管理專案資產；

⑦建立高效率的資訊溝通機制，提高工作效率，加強專案管理力度。