專業產品研發團隊的公司離不開其嚴謹的管理和高效的研發流程，為了進一步提升研發效率和管理水平，產研團隊需要一個全流程的專案管理系統來支援其研發團隊的協同合作。

　　一、系統需求

　　IT行業的研發工作涵蓋了從立項、專案變更到專案的程式計劃等多個環節。這些環節需要有專門的人員進行管理，並且需要實現資料的共享和儲存。由於產品研發過程中涉及的團隊成員眾多，因此需要一個能夠實現各個環節的文件共享和儲存的系統。沒有這樣的系統，就無法讓專案參與者實時共享資料，不能及時把控整個研發專案的進展情況。

　　二、解決方案

　　為了解決上述問題，Zoho Projects專案管理系統提出了以下的解決方案：

　　 專案立項功能 ：透過此功能，可以在立項過程中體現專案的週期和專案檔案，及時給到CCB進行建立專案的前期稽核和指導。這一步驟將有助於確保專案的合規性和有效性。

　　 階段、里程碑、任務的管理： 透過建立專案，可以利用專案程式中的階段、里程碑、任務進行整個研發過程的細節拆分，把相應的工作分給對應的專業的人員，實現專案成員的協同合作、資料共享。這種細化的管理方式可以提高工作效率，減少錯誤和遺漏。

　　 部門、角色的劃分： 透過部門、角色的劃分，能夠及時查閱對應許可權內的專案資料和進展情況，從專案成員到公司管理都能可以管控到每個任務的完成情況，實時對專案進度做出調整。這種角色劃分的方式可以使每個人都明確自己的職責和許可權，避免工作的重複和遺漏。

　　Zoho Projects專案管理系統旨在透過提供全流程的管理服務，提升研發效率，保證專案質量，從而增強公司的競爭力。這個專案管理系統不僅能滿足IT行業當前的需求，而且具有一定的擴充套件性，可以適應未來的發展變化。