專案管理究竟有多重要？怎樣挑選適合的軟體輔助管理者？

不管是大公司還是小公司，要想組織和管理好計劃、專案和人員這三個因素都是非常費時費力的事情。而只有這三者達成一致，公司才能正常執行發展。

任何專案的管理都需要做到規劃有方、執行得當，同時，還需要精準掌控特定專案涉及的所有方面。但是，大多數公司還是熱衷於使用老方法，這導致它們在專案管理方面付出了巨大代價。以下是關於專案管理失敗的一些資料：

只有不到5%的公司可以在沒有技術支援的情況下100%地完成專案；

有57%的專案之所以失敗，原因在於內部溝通不暢；

即使專案管理軟體已經被證實可以提高效率，還是有44%的專案經理不使用此類軟體；

專案的管理及施行情況十分重要，甚至可以決定專案的未來。在沒有明確目標、合理的專案進度表及經費預算、缺少高層參與的情況下啟動專案，是很多專案在啟動階段就出師不利的原因。為了避免出現上述情況，我們需要從一開始就採用一套標準化的方法，而在今天，只有使用專案管理軟體才能做到這一點。

現今，市面上有成百上千款專案管理軟體，選擇一款適合自己團隊的軟體可能並非易事。想要選到一款高效的軟體，最好也是唯一可行的方法是通過選擇軟體必須具備的特色功能來縮小選擇範圍。

選擇合適的工具或者說選擇具有合適的特色功能的軟體，與專案的啟動同等重要。任何工具，一旦它迫使你轉用其他工具或者讓你更樂意轉而選擇其他軟體，就應該及時放棄。你所選的專案管理工具必須具備能夠幫你的團隊高效而精準開展工作的所有特色功能。

另一個要點是，你需要全面瞭解這款軟體，以便最大限度地發揮其功能。簡而言之，選擇的關鍵要點是要在保證質量的前提下，克服所有挑戰。因此，您所選的專案管理軟體必須具備以下幾個特色功能：

專案管理 —— 管理是科學，科學的管理是專案最好的保障

Tracup 提供輕量級的專案管理。支援以多種方式快速建立專案，一分鐘輕鬆上手。只需要一個蒲公英的帳號，便可以同時管理專案，包括你建立的和你參與的。在這裡專案的統計，動態，成員和問題都可以一覽無餘。星標專案、自定義 專案分組及排序，都讓專案管理更加科學有趣。 

檔案共享 —— 加速資訊傳遞，讓溝通更高效

Tracup 提供檔案庫，可以當做是專案的網盤，具有穩定安全的儲存保障，支援多種格式檔案高速上傳、隨時隨地訪問和下載，也可以線上預覽，雲端檢視檔案，並具備足夠的檔案儲存空間，帶來無限制檔案共享。  外掛系統 —— 小小外掛，大大用途

Tracup專門為瀏覽器準備了外掛。不論你使用的是 Chrome，Firefox，Safari，Opera，都可以直接在這些瀏覽器的外掛商店中搜尋並安裝。點選外掛，直接在瀏覽器內截圖指出問題，直接將問題提交到你的專案中。  團隊協作 —— 讓團隊戰鬥力再上一個臺階

Tracup 在雲端的協作解決了協同辦公、異地辦公的大.麻煩。高效的交流和專案的實時跟蹤，讓 天涯海角的成員都可以無縫的合作，為更多開發者提供更加便捷和高效的工作環境。 當傳統的 Excel 和報表管理已經跟不上專案節奏當你覺得對專案掌控不全面，資訊不透明時別擔心Tracup 已經準備好了最具人性化的解決方案  資料統計 —— 一份好的統計圖才能幫我們做出正確的決策

Tracup 為您準備了非常實用的資料圖表，不僅可以篩選資料的版本及日期範圍，同時支援統計圖匯出，全域性瞭解每個專案與每個成員的完成情況。 

時間檢視（ 甘特圖） —— 專案時間一目瞭然，助力資源合理分配

在視覺化的時間檢視中，能夠直觀瞭解每位成員工作排期和負荷，專案規劃和調配資源更合理，專案進度一目瞭然；同時管理員可以通過任務時間檢視把握進度，確保每個任務按照計劃正常運轉。 

  全域性專案管理 —— 謀一域，先謀全域性

為管理者提供跨專案的全域性視野，在一個介面彙總各專案問題進展，多個專案並行，同步管理，免去不斷切換專案，分別處理問題的麻煩，讓所有問題了然於胸，真正做到 全域性管理。 

個人任務管理 —— 讓事務井然有序

為任務執行成員提供問題的精準篩選、個人工作臺、個人日曆等多種開啟方式，專注檢視僅自己或特定成員的工作安排與進度，合理規劃手頭任務，輕鬆規劃個人任務。…除上述外，Tracup 還準備了很多實用功能如  任務日曆、角色管理、版本管理 等等

試著使用 Tracup  看看，也許你就能找到不一樣的工作體驗。