國內外主流的 10 款專案管理系統對比：PingCode、Worktile、Teambition、明道雲、泛微E-cology、Asana、Trello、Monday.com、ClickUp、Wrike。
在專案管理的世界裡，選擇合適的管理工具似乎是一個令人頭疼的問題。你是否經常在眾多選項中感到迷茫，不知道哪一個系統能真正提升你的工作效率和專案成功率？好訊息是，透過合理的分析和對比，你可以輕鬆找到最適合你團隊和專案需求的系統。
一、國內外主流的 10 款專案管理系統
1、PingCode
PingCode 是一款為研發團隊設計的全流程管理軟體，連續多年入選中國軟體專案管理軟體榜單前二，是國內研發管理的熱門系統。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。
主要功能
PingCode 核心能力在於支援軟體產品研發全生命週期閉環管理，包括工單、需求、規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出、效能、文件、資源、工時等維度的管理。支援敏捷開發 、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
優勢
PingCode 的優勢在於其簡潔統一的介面設計和開箱即用的模板，這些都大大簡化了研發管理的複雜性。軟體還提供了強大的本地化支援和定製能力，使得團隊能夠根據特定需求調整工具設定，同時其快速迭代的產品更新策略確保了軟體的前沿性和適應性。除此以外，25人以下團隊免費使用。
適用場景
有信創、國產系統訴求的國央企、政府機構等；同時使用敏捷、瀑布、混合模型等，對專案靈活性高的團隊或大型複雜專案；以及有本地化部署需求、Jira替換資料遷移等訴求的企業。
官網：https://sc.pingcode.com/85zpl
2、Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，專注於提升組織的專案管理效率和團隊協作。透過整合多種辦公管理功能，Worktile 幫助企業實現專案資訊的集中管理和流程最佳化。
主要功能
該平臺提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
優勢
一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
適用場景
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo
3、Teambition
Teambition 是一款基於雲的專案管理工具，由江祥、邱君元和張澤清於2013年創立，專注於提高團隊協作效率。它能讓團隊成員透過一個簡潔的介面集中管理多個專案，並實時追蹤進度。
主要功能
該平臺提供的主要功能包括視覺化的專案狀態顯示、專案計劃制定、任務分配及進度跟蹤等。使用者可以使用Teambition來整合資源，設定和管理任務，生成實時的報告，以及透過自動化流程提高工作效率。
優勢
Teambition 的優勢在於其雲基礎架構和直觀的使用者介面，能夠快速響應並適應企業的不同需求。它支援多專案管理，方便使用者同時監控和調整多個專案的進展，有效提高了專案管理的透明度和效率。
適用場景
這款工具特別適合需要處理多個專案和大量協作任務的企業。無論是初創公司還是大型企業，Teambition 都能提供靈活的解決方案來滿足不同的業務需求和管理風格。
官網：https://www.teambition.com。
4、明道雲
明道雲是一款綜合性的企業管理軟體，旨在透過一個統一的平臺提升工作效率和專案管理能力。該工具整合了專案管理、CRM、OA等多個功能，適合各種規模的企業使用，尤其強調團隊協作和資訊流通的效率。
主要功能
明道雲的核心功能包括專案管理、任務分配、日程安排、檔案共享和即時通訊。它還提供了客戶關係管理和線上文件編輯等功能，支援多裝置訪問，確保團隊成員能在任何時間、任何地點進行高效協作。
優勢
明道雲的優勢在於其多功能整合和使用者友好的設計。它不僅支援企業內部的日常管理，還助力於客戶關係和供應鏈管理，使企業可以在一個平臺上處理所有的業務需求。此外，明道雲的資料安全措施和定製化服務也是其受歡迎的原因。
適用場景
明道雲適用於需要同時管理多個專案和團隊的企業。它特別適合那些尋求提高內部工作流程效率和加強客戶關係管理的企業，無論是初創公司還是大型企業都能從中受益。
官網：https://www.mingdao.com。
5、泛微E-cology
泛微E-cology是一款為中大型企業設計的全面數字化運營平臺，提供協同管理解決方案。該平臺以其靈活的後端架構和輕量級前端介面，支援企業快速配置和高效運作，同時強調易用性和高度定製化的應用開發。
主要功能
泛微E-cology的功能涵蓋了電子文件管理、業務分析、低程式碼開發、電子簽名和表單處理等多個方面。此外，該平臺提供了包括SAP整合、數字化轉型、遠端辦公支援、合同管理以及預算和費用控制等多種應用場景的解決方案。
優勢
泛微E-cology的主要優勢在於其為組織提供一站式服務，從基本的日常辦公自動化到複雜的企業資源規劃。平臺支援智慧電子助手、端到端的數字化流程，並透過一體化的操作介面促進內外部協作。它的設計強呼叫戶體驗，透過簡化的軟體介面提高工作效率和滿足個性化需求。
適用場景
該平臺特別適合需要進行大規模數字化轉型的中大型企業。它能夠支援各種商業運營，包括人力資源管理、客戶關係管理、財務管理、專案管理等，同時為遠端辦公和跨地域協作提供強大支援。
官網：https://www.weaver.com.cn/e10/home。
6、Asana
Asana 是一款功能豐富的專案管理軟體，旨在幫助團隊跟蹤、協調和管理工作。這個工具提供了一個集中的平臺，用於任務分配、進度監控和團隊協作，使專案管理變得更加高效和透明。
主要功能
Asana 的主要功能包括任務管理、日程安排、自動化工作流、實時更新以及與其他工具的整合。它支援多種專案檢視，如看板、列表和時間軸，幫助團隊以不同的方式檢視和組織任務。此外，Asana 提供目標跟蹤和績效報告功能，助力團隊實現公司目標。
優勢
Asana 的優勢在於其靈活性和易用性，可以透過300多個整合連線到你常用的工具，無縫整合各種工作流。Asana 還支援自動化常規任務，減少低優先順序繁瑣工作的時間，使團隊能專注於更重要的任務。此外，它的安全性和隱私保護功能也非常出色，適合各種規模的企業使用。
適用場景
Asana 特別適合需要跨多個團隊和部門協作的中大型企業。無論是市場營銷、運營管理還是技術開發，Asana 都能提供相應的工具和模板，幫助團隊有效管理專案計劃和跟蹤進展。
官網：https://asana.com。
7、Trello
Trello 是一款基於看板的專案管理工具，其直觀的介面和靈活的功能設計使其成為團隊合作和任務管理的優選工具。它透過看板、列表和卡片的形式，幫助使用者組織和跟蹤各種專案和任務。
主要功能
Trello 的核心功能包括建立和管理看板、列表和卡片，這些可以用來表示任務和程序。使用者可以為卡片分配成員、設定截止日期、新增附件和評論，還能透過拖拽的方式調整任務進度。此外，Trello 還提供了各種“Power-Ups”（增強功能），使得使用者能夠將第三方應用整合到看板中。
優勢
Trello 的優勢在於其簡潔直觀的使用者介面和高度的可定製性。使用者可以根據自己的工作流程自定義看板和任務管理方式，非常適合遠端團隊協作。同時，Trello 支援跨平臺使用，包括網頁和移動應用，確保團隊成員無論身處何地都能保持同步。
適用場景
Trello 適合各種規模的團隊使用，特別是需要靈活管理專案和增強跨團隊合作的環境。無論是簡單的任務管理、複雜的專案規劃還是創意流程的整合，Trello 都能提供有效的解決方案。
官網 ：https://trello.com。
8、Monday.com
Monday.com 是一款全面的專案管理工具，提供靈活的工作作業系統（Work OS），幫助團隊規劃、跟蹤和管理日常工作。它的設計注重於提升工作效率，透過一個整合的平臺連線各種工具和流程，使專案管理更加高效和透明。
主要功能
Monday.com 的功能包括建立和管理專案板、自定義工作流程、設定自動化任務、以及利用各種檢視（如看板檢視、時間線檢視和日曆檢視）來跟蹤專案進度。此外，它還支援新增各種整合，如谷歌驅動、Slack和更多，以及使用“Power-Ups”來擴充套件功能。
優勢
Monday.com 的優勢在於其高度可定製性和使用者友好的介面，使得團隊可以根據具體需求調整工作環境。它支援多種資料視覺化工具，幫助使用者快速把握專案狀態和團隊表現。同時，Monday.com 提供強大的安全性和合規性，適合各種規模的企業使用。
適用場景
Monday.com 適合需要協作管理多個專案的團隊，特別是那些需要高度自定義工作流程和整合多個工具的業務環境。無論是市場營銷團隊、銷售團隊還是技術開發團隊，都能從Monday.com 的多功能性中獲益。
官網 ：https://www.monday.com。
9、ClickUp
ClickUp 是一款多功能的專案管理工具，旨在為各種團隊提供一個整合的工作平臺。它透過提供任務管理、文件共享、實時聊天和視訊會議等功能，幫助團隊提高協作效率和專案管理能力。
主要功能
ClickUp 的主要功能包括任務管理、建立和分享文件、使用白板進行思維導圖，以及設定自動化工作流程來簡化日常任務。此外，它還提供強大的整合能力，能與超過1,000種工具如谷歌驅動和Slack等無縫連線。
優勢
ClickUp 的優勢在於其高度可定製的介面和強大的功能集，能夠滿足不同團隊和專案的需求。它支援各種資料檢視和報告工具，幫助團隊有效跟蹤進度和管理資源。同時，ClickUp 提供豐富的學習資源和客戶支援，幫助使用者快速上手和解決使用中的問題。
適用場景
ClickUp 適用於需要遠端協作的團隊，以及那些尋求一個能夠整合多個應用並自定義工作流的組織。無論是小團隊還是大企業，ClickUp 的靈活性和擴充套件性都能提供有效的專案管理解決方案。
官網 ：https://www.clickup.com.
10、Wrike
Wrike 是一款綜合性的專案管理軟體，設計用於幫助團隊高效地計劃、執行和監控專案。這個平臺以其靈活性和深度功能著稱，適用於需要處理複雜專案和多樣化工作流程的團隊。
主要功能
Wrike 提供豐富的功能，包括任務管理、實時協作、自定義報告、工作負載檢視和時間跟蹤。使用者可以利用Gantt圖、看板板塊、表格和時間線等多種檢視來管理專案。此外，Wrike 支援自動化工作流程，如自動任務分配和進度更新，減輕日常管理負擔。
優勢
Wrike 的優勢在於其高度可定製的介面和強大的整合能力，支援與400多個應用程式如Google、Microsoft Office 和 Adobe等無縫整合。此外，Wrike 提供先進的分析工具和實時資料更新，幫助團隊最佳化資源分配和專案交付。
適用場景
Wrike 特別適合於需要跨部門協作的中大型企業，以及那些追求專案管理自動化和深入資料分析的組織。無論是市場營銷團隊、創意部門還是IT和工程專案，Wrike 的功能都能滿足各種複雜的專案需求。
官網 ：https://www.wrike.com.
二、如何評估不同專案管理系統的效能和使用者體驗
評估專案管理系統時，首先要檢查的是其效能穩定性。系統需要快速響應，尤其是在處理大型專案時。效能延遲會嚴重影響團隊的工作效率。可透過試用期或者檢視其他使用者的反饋來了解不同系統的效能表現。
使用者體驗同樣重要。一個直觀的使用者介面可以大大減少團隊成員的學習曲線。好的設計應確保使用者可以輕鬆找到所需功能。例如，Monday.com就以其易用性和吸引人的介面設計受到推崇。
另外，不要忽視客戶支援。一個響應迅速的客服團隊可以在你遇到問題時提供幫助。優秀的專案管理系統供應商會提供詳細的線上教程、FAQs和實時客戶支援。
三、哪些專案管理軟體特別適合跨團隊合作
對於需要跨團隊合作的專案，通訊和協作功能尤為重要。選擇支援實時通訊、檔案共享和整合電子郵件功能的系統。Slack整合的工具，如Smartsheet，允許團隊成員在同一個平臺上即時溝通和更新任務狀態，極大地提升了協作效率。
資料共享和許可權管理也是選擇的關鍵因素。工具應允許專案經理輕鬆地設定不同的訪問許可權，確保相關團隊成員能訪問對應的資訊，同時保護專案的敏感資料。
此外，多時區支援對於國際團隊而言至關重要。工具應該提供靈活的時間設定，幫助管理跨越不同地理位置的團隊成員的工作。
四、在預算限制下如何選擇價效比高的專案管理系統
預算常常是選擇專案管理系統時的主要考慮因素。首先，確定你的預算範圍，然後尋找提供必要功能而不是過多不必要高階功能的工具。許多系統提供免費基礎版本，適合預算有限的小團隊。
此外，考慮長期成本。一些工具可能初期投入較低，但需要額外支付高昂的升級費用或新增新使用者的費用。總體成本效益分析將幫助你做出更明智的決策。
比較不同系統的價效比也是一個好方法。許多線上平臺和論壇上有現有使用者的評價，這些可以作為參考。免費試用期也是評估軟體是否符合預算和需求的好機會。
五、當前專案管理工具市場的主要趨勢是什麼
專案管理工具市場正在快速發展，雲技術的應用是其中的主要趨勢。雲基礎的解決方案提供了可擴充套件性、靈活性和從任何地點訪問專案資訊的能力。例如，Google Workspace和Microsoft 365在市場上廣受歡迎，因其無縫整合了多種辦公和專案管理功能。
人工智慧和機器學習的整合也正在改變這一領域。這些技術能夠幫助預測專案風險、最佳化資源分配和自動化日常管理任務。Asana和Monday.com都開始整合這些技術，以提供更智慧的專案管理解決方案。
另一個趨勢是對使用者友好性和個性化的增加關注。隨著市場上競爭的加劇，公司正在努力提供更加定製化的使用者體驗，以滿足不同行業和專案型別的特定需求。
總結
在這篇關於專案管理工具的探討中，我們詳細介紹瞭如何選擇合適的工具，突出了不同工具的主要功能，以及它們如何能夠針對不同的工作場景提供幫助。明確了一個好的專案管理工具可以極大地提升團隊效率，簡化日常任務，最佳化資源分配，並透過資料分析幫助管理層作出更明智的決策。
選擇正確的工具對於實現專案成功至關重要。無論是提升團隊溝通，還是有效管理專案資源和進度，一個功能全面且適合組織需求的專案管理工具都能成為專案成功不可或缺的一部分。我們鼓勵每個團隊根據自身特定的需求和工作方式，審慎選擇最適合自己的專案管理軟體，從而最大化專案成果和團隊潛能。
常見問答（FAQS）：
什麼是專案管理工具？ 專案管理工具是一種軟體，旨在幫助專案經理和團隊成員規劃、執行和監控專案程序。這類工具通常提供任務分配、時間管理、資源分配、合作功能和進度跟蹤等功能。
選擇專案管理工具時應考慮哪些關鍵功能？ 在選擇專案管理工具時，應考慮以下關鍵功能：任務管理、協作平臺、時間線檢視、資源分配、實時通訊、文件共享、報告生成和整合能力。
專案管理軟體如何幫助提高團隊效率？ 專案管理軟體透過提供一箇中心化的平臺，幫助團隊成員實時更新和共享專案資訊，減少了會議和電子郵件往來的需要。自動化任務和提醒功能確保專案按時推進，而協作工具則促進團隊成員間的溝通和合作。