選擇基於雲的專案管理軟體三大理由

 

    雖然專案管理工具對於希望高效完成工作的組織至關重要，但基於雲的專案管理理念仍然存在一些阻力。您仍然會發現堅持透過電子郵件和電子表格（我們極力反對這種做法）或透過便籤和白板來管理專案的公司。對基於雲的專案管理軟體的普遍抵制有很多原因。但我們認為，每一個反對意見都有一個真正的解決方案。讓我們來看看基於雲的專案管理異議：

    1.“基於雲的專案管理不安全。”

    軟體即服務(SaaS)公司明白，如果不提供世界一流的資料安全性，他們就無法吸引企業客戶。保護將進入專案管理工具的所有潛在關鍵資料將始終是雲解決方案提供商的首要任務。您可能想知道SaaS中的專業服務是什麼，它通常被定義為專注於實現特定結果的中短期事件。如果您的組織投資於SaaS的專業服務，安全性至關重要，因為許多小型專案在沒有正確工具和軟體的情況下可能會出現許多妥協。    基於雲的工具實際上比在數百臺計算機上安裝軟體更安全。對於許多企業來說，最先進的本地軟體安全團隊成本高昂，但擁有數千名客戶的雲應用程式可以聘請全職安全專家來保護他們的伺服器。作為盡職調查的一部分，請讓您的雲服務提供商引導您完成他們的安全流程和設定。要求他們證明您公司的資料將免受威脅和風險。軟體僅與託管它的環境一樣安全。

    2.“基於雲的專案管理軟體意味著失去對我們自己資料的控制。”

    一個反對意見可能是由於對您的資料去向的明顯“失去控制”。我們曾多次聽到這種擔憂：“如果我們使用基於雲的軟體，我們將無法完全控制自己的資訊——我們可能會失去所有資訊！”這歸結為缺乏信任阻礙了雲軟體的採用。    這裡的關鍵是與擁有良好客戶資料記錄的雲提供商建立關係。如果發生緊急情況，請他們制定應急計劃。

    3.“基於雲的 專案管理軟體價格 昂貴且難以維護。”

    過去，現場軟體必須由IT人員部署、更新和苦心維護，這種反對意見實際上是不正確的。    基於雲的工具由提供商自己維護。由於該軟體在提供商的伺服器上集中控制，因此使用者無需在他們的計算機或裝置上安裝任何東西。他們只需透過網際網路瀏覽器訪問該軟體。提供專案管理工具的公司會在後臺自動處理所有更新。    軟體是集中式的這一事實意味著您可以消除公司的維護成本。事實上，如今，選擇基於雲的解決方案實際上比選擇需要更新的本地安裝（有時還需要付費團隊來引導您完成這些更新）更具成本效益。驚訝嗎？比較價格並計算。請務必注意隱藏成本。