有哪些功能?在企業應用越來越輕量化的今天,雲端應用已經逐漸成為企業應用的主流。對於專案管理來說,也同樣需要使用管理軟體來進行日常管理。雲端專案管理軟體是一個非常不錯的選擇。
那麼,雲端專案管理軟體又有哪些功能,它們都有哪些亮點?
1.任務管理
專案需要劃分多個任務,這時候需要對任務進行管理。透過專案管理軟體,您可以將專案劃分為幾個階段性 ,然後將其進一步分解為任務,並設定到期日、分配負責人、新增說明、設定優先順序等。另外,也可以透過設定任務依賴關係,來指定任務完成的先後順序。
2.圖表和報告
相比傳統的專案管理方式,軟體可以提供很多自動化的能力。例如資料圖表、任務圖表等。經常用到的甘特圖,在專案管理軟體中可以一鍵生成,您還可以透過拖放式操作修改專案計劃。關鍵路徑和基線也有助於避免專案延誤。另外,透過 ,您一眼就可以看出誰的時間寬鬆、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重,以便合理分配工作。
3.線上協作
專案管理不僅僅涉及到資料和報表,更多要涉及到人的因素。團隊成員之間的協作是必不可少的。透過專案管理軟體,例如Zoho Projects裡的里程碑、任務、活動燈模組都新增了社交元素,成員可以評論、互動。以此來提升專案成員之間的協作能力,可以稱之為“社交型專案協作”。
專案管理軟體可以大大提升企業的管理效率,而這些功能亮點更能為管理錦上添花。