雲端專案管理有哪些優勢？

自專案管理工具問世以來，大大提高了企業的專案管理水平。但隨著時間的推移和技術的進步，傳統的專案管理工具已不能滿足當前的需要，遠端、多人協作、實時共享等方式也逐漸成為新的需求。雲端的專案管理工具就這樣產生了。因此，雲端的專案管理工具能給企業帶來什麼價值呢？

1.統一的平臺

一個團隊要做成一件事，講究的是精誠協作，上下一條心。但實際上，因為諸多限制，一個團隊能做到完全的思想統一、全力協作還是挺難的。團隊中不同的人員負責不同的任務，當他們的資訊無法實時同步，勢必會形成資訊孤島，導致團隊協作效率下降。

雲端專案管理，例如Zoho Projects，可以讓整個專案團隊在一個平臺上進行協作。透過任務管理，將不同的任務分配給不同的成員，並標記完成時限和進度，打破成員之間的資訊孤島，從而大大提升專案管理效率。

2.實時溝通和批示

問題層出不窮，往往是溝通出現了問題。因為人與人之間的差異，以及認識之間存在的差異，會導致同一個問題出現多種不同的理解，這也會導致專案任務推進出現困難。解決這樣的問題，除了要注重溝通方式之外，也需要讓資訊快速的流轉。

雲端專案管理，可以讓團隊成員在平臺上處理任務的同時，將資訊透過平臺共享給其他成員，並且可以就某一個問題、某一個任務進行實時溝通。管理人員也能透過平臺直觀的看到任務進度，並對存在意見分歧的任務及時作出批示，從而解決溝通問題導致專案進度變慢的問題。

3.專案視覺化管理

當專案需求源源不斷的被提出來後，多工線、多時間線會讓專案經理抓狂。雲端專案管理可以讓專案任務都視覺化，對收集的資訊進行整合、處理，透過系統精簡化及總結後及時同步給專案相關人員，確保專案負責人能夠及時瞭解和掌握專案的最新進展情況，並且分析專案資料，漸進明晰專案實際情況，及時發現專案潛在的問題和風險，並將風險落實到實際的計劃中，確保專案執行在可控的範圍之內。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務進度、時間節點等等。

雲端專案管理對於企業的價值不僅僅只有這些，但最為核心的價值在於提升專案管理效率，從而幫助企業能在不同的專案中得到成長。