常見的專案管理問題有哪些？

在專案執行過程中，相信大家總會遇到一些專案管理常見問題以及各種意想不到的管理問題。如果想讓你的專案取得最終成功，項經理便需要有一個計劃來快速有效地應對任何出現的問題，否則它們會影響專案的成果。那麼常見的專案管理問題有哪些呢？

1.專案計劃不周密

只關注專案當前進度計劃，卻忽略了對專案整體目標達成的其他計劃的制定，只顧眼前，缺乏長遠規劃。

2.風險管理不足

專案管理其中一個重要方面是有遠見地識別潛在的“如果”情況，並制定應急計劃。專案很少能完全按照計劃進行，因為太多的變數可以創造無限的可能性。

3. 缺乏責任感與信任

當每個成員都感到有責任並努力履行分配給他們的角色時，專案團隊就會表現得非常好。

信任對團隊合作至關重要，它始於人們的相互瞭解。團隊成員絕對需要相互瞭解，無論是在專業方面還是個人方面，尤其是參與一些高度緊張的專案中。否則成員就不會相互理解，不會想要交流，因為他們還沒有建立人情紐帶，不會完全信任彼此。

4.利害關係人有限參與

對於專案經理來說，確保所有專案利害關係人達成共識，並對專案有清晰的願景非常重要。一個不參與的客戶可能會在專案的最後階段造成很多問題，所以考慮客戶的反饋並在整個專案中保持更新很重要。

5.資訊不共享

每個專案團隊成員都會有獨特的技能、知識、經驗和智慧。為了每個人的利益和專案成功的利益，有效的專案團隊應經常慷慨無畏地共享。這使得整個團隊的能力提升，並給予團隊更多的權力。

6. 缺乏透明度

沒有透明度，信任就會受到影響——無論是在專案團隊內部還是最終客戶之間。透明度正在成為專案和方案管理的假定規範，並且期望值越來越高。你的職位越高，你就有越多的責任成為這方面的榜樣。員工會跟隨領導的行為，無論好壞。如果做得好，可以在整個組織中產生積極的級聯效應。

7. 專案工期不斷延誤

合理的進度規劃是專案可以按時如期推進的前提，但很多時候，進度把控並沒有那麼容易，交付延期簡直就是家常便飯，專案延期不僅意味著專案成本增加、資源失衡，如果不能積極地應對，甚至會導致整個專案失敗。

8. 專案需求頻繁變更

使用者的需求往往隨著專案的深入而有所變化，變更可能來自專案組內部、方案服務商、客戶或產品供應商，會導致專案驗收延期或成本超支。

最後的話

總結過往專案失敗的經驗，找出其解決方案是學習成長的最佳方法之一。但如果想避免或更好的解決專案中常見的管理問題，其實答案很簡單——使用8Manage PM專案管理軟體便可以透過它保持專案目標集中、協助資源規劃、提供可見性和促進溝通來幫助專案管理者避免專案失敗。

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