專案管理中四種常見的階段

無論你是負責開發一個網站，設計一輛汽車，還是負責其他專案(或大或小)，你都會經歷到專案管理中的四個階段：計劃、建立、實施和收尾。

下面便是各階段和相關活動的概述：

計劃：如何計劃專案

當人們想到專案計劃時，他們的腦海便會傾向於日程安排——但你甚至不會想到那部分，直接到建立階段。計劃實際上關於定義基本原則:需要解決什麼問題，誰會參與，以及做什麼。

此階段的相關活動包括：
○確定專案要解決的真正問題
○識別所有專案干係人
○定義專案目標
○確定範圍、資源和主要任務

○準備好對時間、成本和質量三個變數的權衡

建立：如何使專案開展下去

在建立階段，你將你的團隊召集在一起，時間估計會變成日程安排，成本估算變成預算，你收集的資源，得到承諾，然後兌現承諾。

此階段的任務包括：
○為專案組建合資格的團隊
○計劃團隊成員的任務
○建立符合現實的時間表
○召開專案啟動會議，檢視專案計劃、目標、時間範圍等

○制定專案預算

實施：如何執行專案

實施階段通常是最令人滿意的，因為工作確實完成了，但也可能是最令人沮喪的。

此階段的活動包括：
○監督和控制流程和預算
○報告進展
○每週召開團隊會議

○管理問題

收尾：如何處理最後的事項

雖然有些專案感覺沒完沒了，但它們最終都會結束。作為專案經理，你如何知道什麼時候實現這個目標？你要怎麼做？

○評估專案績效——比較進展和大家在開始時商定的範圍，討論發現等
○專案收尾——收尾步驟取決於你的團隊是否擁有自己的可交付成果，是否將它們移交給組織中的其他人，或者是否必須完全終止專案。

○與團隊成員相互彙報——確保安排了事後評估時間來彙報和記錄整個過程

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