專案經理不得不學的五個專案管理階段

專案經理是一個怎樣的職位？它和產品經理一樣，是職能上的管理，並不是行政組織架構上的管理層。

為什麼需要專案經理，多個人參與專案的時候，專案成員/與其他相關干係人之間的衝突、溝通、同步，專案風險的避免，要專案按時完成就需要專案經理了。

所以專案經理這個角色存在的意義就在於使業務專案成功，用盡十八般武藝將專案失敗的機率降到最低！（除了技術上搞不定，領導不幹了，使用者突然變卦了不搞這個專案了等不可抗力因素。）

一個專案怎樣才算成功呢？有兩個部分：一部分是專案的目標達成了（保質保量，在規劃的時間、預算內達成了目標），另外一部分就干係人要滿意，做的東西領導不滿意，團隊成員怨聲載道也不能說專案做成功了。

專案經理主要負責什麼事情？

專案經理最重要的一件事情就是溝通。下面分開從專案的五個階段來說說都要幹些什麼。

啟動階段

啟動階段，專案經理要與各方面人員溝通，使所有參與專案的同學或者與專案相關的同學，保障大家對專案的目標一致性是一致的。

跟領導：要人、要錢、要時間，跟各領導溝通好目標（一般領導們都有自己的想法）得到老闆們的支援至少不反對，同步好預期防止他們無理取鬧；

跟專案的成員：告知目標的目標，預期，得到成員們的支援，同步進度！

在這個階段要明確專案目標，明確專案範圍，確定專案的需求，確定專案成員，定義好乾系人的預期等等。

規劃階段

規劃階段，明確專案的範圍，制定明確可執行的計劃，估算專案出需要的時間，專案任務分配到人（責任到人），輸出風險、溝通計劃，輸出專案檔案：專案範圍、時間、成本、質量、溝通、風險、採購、干係人參與等等，做出規定，這個階段需要專案管理的同學帶領大家拉計劃，多和成員ACK，確保大家都知道自己什麼時候要幹什麼了；同時也要和領導們彙報計劃了，干係人都要同步到位，得到他們的支援！

看吧，溝通真的很重要，不講清楚計劃，後續你會有數不清的麻煩。

接下來開幹吧！

執行階段

執行階段，好好幹活，多多溝通交流。

真正需要動工了，這個階段就更多的幫助專案的成員排除萬難，讓大家一心一意撲在專案裡吧。

專案經理在這個階段裡要多多觀察團隊成員的表現，察覺不正常的蛛絲馬跡，發現專案在偏離正軌了，馬上糾正過來。

監控階段

監控階段，這個階段貫穿專案的始終，管理變更，識別風險，專案經理要跟蹤、審查和調整專案進度。

識別必要的計劃變更並啟動相應的變更，專案中的變更一定要管理好，有變更一定會影響到專案的進度，當然也不是一成不變的，像專案目標有變化了，計劃肯定是也要變化的；定期對專案績效進行測量和分析，從而識別與專案管理計劃的偏差；規避、解決風險，如某專案成員要出去玩一個月，不能做這個專案，或者領導某一個決定會影響到專案等等。

收尾階段

收尾階段，總結，督促專案驗收以後，專案經理帶領專案成員一起總結。

一起努力參與很久，專案成不成功（業績有沒有達成，老闆是否滿意）大家都有必須知道。這個專案裡有哪些是做的好的，哪些是需要改進的，我們學習到了什麼經驗，聆聽團隊的聲音，在經驗中學習，把下一次專案做的更好。

專案管理不是一個輕鬆的活，要做好真的不容易。