分析專案管理執行階段有什麼技巧
雖然改善專案管理的執行階段是專業人士隨著時間的推移而學到的東西,但是如果你沒有一個堅實的基礎,那將是非常昂貴的。專案截止日期、預算和客戶關係都很重要,所以瞭解基本知識很重要。為了避免專案執行的常見陷阱,您需要採取以下措施:
1、在專案開始之前為團隊和利益相關者建立溝通計劃。
2、確保每個人都明白需要做什麼:鼓勵人們提出問題,在執行階段舉辦定期簽到會議。
3、使用專案管理平臺組織和監督團隊,即使他們相距甚遠,協作者也可以輕鬆共享實時更新。
4、概述如何完成某些任務的清晰流程。在需要時包括任務依賴關係、截止日期和批准人等詳細資訊。
5、讓利益相關者瞭解和參與是防止第11小時的意外請求或可交付成果問題的關鍵。在您進行過程中,竭盡全力獲得他們對關鍵要素的書面批准。
6、在計劃階段寫一個清晰的實施計劃,以便每個人都在同一個頁面上了解這個過程將如何進行。
7、在團隊開始工作之前制定強有力的變更管理計劃。
8、始終使專案可交付的期望儘可能清晰和詳細。
9、鼓勵您的團隊使用專案管理軟體中的@mention工具將您或其他經理迴圈到對話中,以便您可以在問題破壞專案之前簡化反饋並糾正問題。
10、幫助領導者找到每個專案的個人“原因”,以便他們保持熱情、在場並對團隊負責。
Zoho Projects 是一款功能強大的專案管理工具,可幫助您制定專案執行計劃,讓專案變得容易且管理更有效。
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