專案管理與工作中有太多事項需要計劃、控制和管理，專案經理很容易迷失在這個過程中。所幸，市場上有各種各樣的專案管理工具。

當一個專案經理想要一種便捷高效的管理方法，首先他應挑選一些適合自己的工具，這之中包括很多要點。我們找出有效的軟體應具備的5大特點，下面以 CORNERSTONE為例，它能夠讓我們圍繞結果去做事情,達成事半功倍的效果。

一、風險管理

風險管理沒有一個專案不存在風險。不可預見的情況會發生在發展的各個階段。通常，不可預見的發展產生的是消極的影響，但是有時候也會出現積極影響。無論如何，不可預見的情況和風險影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等等。如果你從事一個長期而複雜的專案，風險管理這個功能是必須的。因此，為了避免不可預見的支出、專案佔用時間太長、業績質量下降，任何管理者都應提前計算所有風險。這個功能是你的專案管理工具必須要有的。

二、資源管理

資源管理是軟體開發專案的一個組成部分。什麼是資源？它們可以是物質（如裝置）或者勞動力（你的團隊），也可以是支出（每個資源的成本）。因此，當專案管理工具提供資源管理功能時，它是非常方便和有效的。這個功能的價值在於能夠幫助專案管理人分配任務，還能計算支出。

每個專案經理在設定資源的時候都會考慮到成本問題，他會意識到整個專案的成本和各部分佔用的資源是否恰當。因此，在軟體開發過程中使用工具軟體的資源管理功能是非常必要的。

三、任務關聯/重要事件

雖然實現專案的目標通常需要不斷完成一些階段目標來得以實現，但這些階段目標絕不是獨立存在的，各階段任務是不可能彼此分開的。這就是為什麼所有的優秀工具都提供任務關聯功能。絕大多數的工具允許你透過幾次點選和拖放來實現關聯功能。

重要事件功能用於沿著時間線在專案中標記重要的或其他特定的點。如果一個里程碑專案（重要事件）臨近，那麼，攻克這個重要事件將使你的專案朝著正確的方向前進。

四、團隊協作

你一定知道，在一個工具中不需要在不同軟體和螢幕之間切換就能與你的團隊進行溝通協調是多麼重要。適時、順暢的溝通，在專案實施或開發的過程中是必須的。

那麼，專案管理工具提供了什麼呢？首先，它們提供交流能力，比如評論任務或附加檔案--沒有人想在外部工具中丟失重要資訊。還有一些其他的協作功能，例如把你的專案進度用圖表的方式匯出。參與專案的任何人可能都需要共享功能，以獲得相關指示或訊息。

五、基準評估

基準評估功能可以提供專案經理計劃工作進度和實際工作進度之間的評估和分析。有些專案管理工具有這樣的功能，但這個評估不是自動計算的。所以專案經理必須手動完成這個操作。選擇一個帶有基準評估功能的專案開發工具會對你有監督作用。

CORNERSTONE是一款基於智慧化框架，能為企業打造專屬管理體系的專案管理與協作平臺，支援包含研發、缺陷、運營、銷售等多場景專案管理。並且提供檔案共享、wiki知識庫、多功能報表、儀表檢視、彙報等多種協同輔助功能，整合了DevOps、CMDB等多種配套工具。

能夠幫助企業科學量化團隊表現，實時把控專案進展，全方位提升管理效能。

專案管理工具到底有什麼用?

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