什麼是專案管理系統？

什麼是專案管理系統？專案管理系統都能做什麼事情？相信這是很多對專案管理感興趣的人或工作中需要應用到專案管理系統的人，會引發的思考。瞭解專案管理的系統，先要對專案管理的概念有一個全面的認識，下面會結合每一個專案管理的概念來闡述專案管理系統的作用和意義，知其然更知其所以然，這樣在實際應用中更容易做到得心應手。

專案管理系統是什麼

1.專案管理的概念

首先，需要明確兩個基本概念：專案通常指在特定時間內完成特定成果的工作；專案管理是指將技術、工具等各種資源應用於專案活動，以滿足專案的需求。

明確了以上的概念，我們就更容易理解專案管理系統：我們使用專案管理系統，是為了在系統中合理的分配資源到專案活動中，以完成特定的任務目標。

2.專案管理的挑戰

專案管理的挑戰在於，要努力用最合適的資源達到最佳的任務完成效果；所以要求專案管理系統以各種工具和方法有助於實現這一目標；比如清晰的資源分配的檢視，足夠自動化的工作流程以降低專案執行成本等。

3.專案管理的重要性

專案管理的意義在於保持健康的成本、更好的利用團隊成員的技能成果、構建透明的專案度量指標以做出更好的決策等。而一個高效實用的專案管理系統要能最大程度來為發揮專案管理重要性提供好的平臺，滿足實現專案管理價值的需求。

透過對專案管理的多角度瞭解，相信大家可以更清晰的認識到一個專案管理系統，要做哪些事情，做這些事情又是為實現何種目標；一言以蔽之就是“什麼是專案管理系統”。