專案啟動階段有哪些管理技巧？

啟動階段是管理專案的開始。在這個階段，對專案的想法進行探討和闡述。這一階段的目標是審查專案的可行性。此外，還要決定由誰來實施該專案，哪一方（或哪幾方）將參與其中，以及該專案在參與方中是否有足夠的支援基礎。

 

如何啟動專案？

在專案啟動階段，當前或未來的專案負責人要寫一份提案，其中包含對上述事項的描述。這型別專案提案的例子包括商業計劃和撥款申請。專案的潛在贊助者評估該提案，並在批准後提供必要的資金。專案自批准之日起正式啟動。

在啟動階段需要回答的問題包括以下內容：

l  為什麼是這個專案？

l  它是否可行？

l  誰是這個專案中可能的合作伙伴？

l  結果應該是什麼？

l  這個專案的邊界是什麼（什麼在專案範圍之外）？

說 "不 "的能力是一個專案領導者的重要素質。當人們對專案感到興奮，專案往往就會擴大。潛在的風險是，人們不斷增加目標的專案和不斷擴大的專案幾乎都會偏離時間表，而且不太可能實現其最初的目標。

啟動階段需要做什麼？

在啟動階段，專案合作伙伴彼此建立了（臨時）關係。為了防止對專案結果產生錯誤的期望，明確商定正在啟動的專案型別是有意義的：

l  研發專案；

l  將交付原型或 "概念證明 "的專案；

l  將交付工作產品的專案。

對某一型別專案的選擇在很大程度上決定了其結果。例如，一個研發專案提交了一份報告，以審查應用程式的技術可行性。開發原型的專案提供應用程式的所有功能，但它們不一定適合在特定的環境中使用（例如數百個使用者）。交付工作產品的專案還必須考慮應用程式的維護、說明和執行管理問題。

許多誤解和衝突的產生是因為參與專案的各方對這些問題不清楚。客戶可能期待一個可以使用的產品，而專案團隊成員認為他們正在開發一個原型。發起人可能認為專案將產生一個可工作的軟體，而專案團隊成員必須首先審查這個想法本身在技術上是否可行。

當專案已獲批准且其可行性得到驗證後，專案正式啟動。在這階段，專案經理專注於開發執行專案所需的專案基礎設施，並圍繞專案章程和範圍制定清晰度。而為了在早期階段完成上述任務，專案經理必須具備技術、管理和軟技能的組合。

端到端的8Manage PM專案管理系統有助於簡化流程併為團隊成員提供協作平臺。使用此軟體，專案經理可以監控工作進度並實施確保專案成功的最佳實踐。系統使你能夠：

• 設定專案時間表和工作流程

• 在幾秒鐘內自定義工作流程

• 隨時隨地視覺化專案

• 與團隊成員和利益相關者聯絡和協作

• 隨時隨地共享檔案

• 提取 KPI 以做出明智的決策

專案經理既可透過專案立項流程進行專案啟動和審批，也可直接選擇專案模板新建專案，實現專案管理規範的落地執行。同時，針對於研發專案及交付專案可進一步進行資源、預算、需求及專案材料清單的計劃，專案計劃可進行線上流程化審批，輕鬆完成專案計劃管理。

從專案啟動開始，系統就可以在專案的各個方面為你提供幫助。各種檢視加上深入的報告功能將是一個很好的附加元件。系統提供多個檢視來視覺化專案，使企業可以訪問強大的報告以做出資料驅動的決策，以及當任務接近截止日期時發出提醒。專案團隊可以清楚瞭解已經完成的情況、正在做的以及後續將有可能需要做的事項，專案資訊實時更新，所有相關資訊在系統上一目瞭然。

8Manage PM專案管理系統具備豐富完善的專案功能，涵蓋專案管理十大領域，適用於技術研發專案、業務交付專案、企業內部事務管理等型別。因此，企業管理者可以輕鬆應對在不同情況下所需的不同管理風格，針對不同的專案階段實現精細化管理。