如何簡化專案管理流程，只需這五階段

現如今的專案管理執行中，企業往往為了確保專案能夠按時按預算，在所控制的範圍內完成實施和交付，便簡化了專案管理過程，以此便捷高效的方式來進行專案的各項管理任務，把複雜的管理過程簡單化、規範化，是有助於實現專案的高效完成。
 
而通常情況下，專案管理的過程我們可以分五個重要步驟，專案啟動階段、專案規劃階段、專案執行階段、專案監控階段、專案收尾階段。
 

1、專案啟動階段
 
專案啟動階段。是需要明確專案的目標，確定專案的可行性，讓專案團隊瞭解工作內容和崗位職責。在啟動階段中，還要注意到可能出現的專案風險以及如何解決的方案，先把會發生的事件做好備案，如果哪些事情突然發生，應該如何處理。
 
2、專案規劃階段
 
專案規劃階段。是較為複雜的階段，其包括確定專案，分配工作，任務拆解，計算成本等等，再根據專案人員和時間產出專案計劃，一些企業往往壓縮了規劃的時間從而導致專案的失敗。

專案經理其實可以在計劃過程的輸出來建立一個連續的、合乎邏輯的文件，可以在專案執行期間使用。這個過程包括適當的專案計劃和生成各種專案管理計劃，如範圍管理、成本管理、時間管理計劃等。專案計劃指導專案的執行，記錄各種計劃假設，與客戶溝通等等。
 
3、專案執行階段
 
專案執行階段。專案執行過程中經常會發生一些無法估計到的突然情況，這個時候我們要根據突發情況不斷調整，專案執行階段最重要的就是人員之間的溝通。專案組成員在對方案、需求、設計等工作不斷覆盤，根據專案中遇到的問題及需要改進的地方不斷最佳化，及時溝通解決。在團隊溝通中一定要保持訊息的一致性，不要只同步部分員工，這樣訊息的及時性準確性才會不耽誤專案進度規劃。
 
4、專案監控階段
 
專案監控階段。收集使用者需求，制定計劃並開始執行。儘管如此，這並不能保證得到你計劃的實際結果，無論它是否為一個好的計劃。在監控專案工作過程的幫助下，對計劃事項的變化進行測量。此外，該階段還包括跟蹤、交叉驗證和揭示進度，以實現專案管理計劃的目標。
 
5、專案收尾階段
 
專案收尾階段。也就是專案的覆盤，用覆盤來將專案的經驗總結，好的地方記錄下來，需要改進的地方總結方法，根絕個人及團隊雙重複盤，關於專案組成員本次優點及需要改進的地方，這樣個人及團隊能力都會有所提升，下次專案中會規避問題，也會提高整體的專案完成度。

在完成所有工作之後，檢查整個專案啟動階段是個很好的做法，目的是確保您不遺漏任何內容。在後面的階段，您將繼續審查工作，因為監控是專案管理生命週期的五個階段之一。

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