探究專案管理中有哪些執行策略?
專案管理中至少有六種不同的執行策略。以下是它們是什麼以及如何使用它們:
1、建立小組問責制
團隊問責制就是讓合作者儘可能按時完成任務。這可以通過評審呼叫和每個團隊成員都可以訪問的透明任務管理系統來實現。
團體問責制的影響是深遠的。美國培訓與發展協會發現,當人們與他人分享目標時,他們實現目標的可能性要高出65%。此外,當人們在群體中分享自己的目標,並定期開會回顧時,他們實現目標的可能性會提高95%。
2、選擇你的北極星
北極星是你的大目標。除了它是你工作的一部分之外,這也可能是你個人認為這個專案對你很重要的原因。這種方法也稱為目的驅動管理。
福布斯說,“最好的專案情況是公司目標和員工的職業目標與目標驅動的專案負責人融合在一起。”
3、視覺化跟蹤進度
雖然從視覺上追蹤進步是有幫助的,如果你的團隊不能清楚地看到自己的目標,他們很快就會忘記這些目標。這就像一句流行的商業格言:你無法管理你無法衡量的東西。換句話說,使用帶有甘特圖和說明性報告等特徵的視覺化專案管理工具,不只是一種可有可無的工具;如果你想在專案執行方面出類拔萃,這是至關重要的。
4、獎勵辛勤工作
團隊動力是專案經理可以而且應該努力培養的東西。正如專案管理協會所建議的那樣,“士氣低落會降低生產力,損害利益相關者的關係,並最終影響專案的產出和組織的底線。重要的是專案經理必須迅速採取果斷的行動來遏制士氣的下降。”這對於人們可能會在此過程中失去動力的長期或複雜專案尤其重要。你無法控制的外部因素,但如果你有一個強有力的計劃,你可以長期遏制負面影響。
5、評估人才差距
最好在專案開始之前清楚地瞭解每個團隊成員能做什麼和不能做什麼,而不是在專案執行階段意識到你需要額外的幫助。這可能需要合作者接受額外的教育。您甚至可能想舉辦團隊研討會或聘請額外的自由職業者支援。現在這樣做將使每個人都免於克服學習曲線和稍後交付匆忙的、低於標準的工作的麻煩。
6、建立反饋迴圈
在專案生命週期的每個階段,反饋都是必不可少的。但在專案執行階段,它扮演著更重要的角色。分享團隊成員取得的積極和建設性的成就有助於他們與期望保持一致,這樣他們就可以在專案繼續的過程中做更多(或更少)相同的事情。
儘早給出合理數量的反饋,這樣每個人從一開始就能達成共識。您可以在團隊會議中分享反饋,進行正式的評估,或者通過在專案管理平臺中向特定任務新增審批人來委派反饋。
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