如果您的專案團隊位於世界各地，並且需要一個強大、安全且實時的工具來進行無縫協作，那麼擁有基於雲的團隊協作工具是輕而易舉的事。團隊成員可以在共享文件上實時協作，互相審查進度，朝著共同的團隊目標前進。

    1、整合工具

    很可能您的新基於雲的專案管理應用程式與您已經知道和使用的其他工具整合。除了增加便利性和易於採用之外，當您的所有工具協同工作並且可以從一個位置訪問時，您的團隊可以更高效地工作。

    2、成本效益

    把公司信用卡收起來。您不需要新硬體、昂貴的現場軟體安裝或額外的IT人員來配置和維護新軟體。使用雲應用程式，您只需要一個網際網路連線和您的團隊已經使用的計算機。
    雲服務通常根據功能或帳戶規模提供各種軟體開發定價選項，因此小型團隊和企業可以訪問他們通常無法獲得許可的複雜工具。大多數雲應用程式可以隨著團隊的發展進行調整，根據需要新增新使用者並輕鬆縮減規模。

    3、低維護技術

    在管理具有許多活動部件的複雜專案時，簡單、實用且易於維護的技術至關重要。無需過於複雜的安裝或購買全新版本即可獲得企業級功能的優勢，以獲得您想要的一兩個新功能。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統要求的時間。

    4、更快的協作

    隨著對遠端工作人員的依賴呈指數增長，您的專案團隊包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有利用雲，那麼您的遠端團隊就不會像應有的那樣連線或高效。基於雲的專案管理應用程式建立了一個可從任何地方訪問的中央工作區，供您的團隊無縫溝通和協作。

    5、可靠且高度安全

    曾經要求同事透過電子郵件向您傳送重要檔案嗎？（“你能把最終版本發給我嗎？儘快！”）或者試圖猜測一個丟失的同事的密碼來訪問當天的演示幻燈片？當您的專案位於雲中時，您的團隊可以根據需要隨時隨地訪問所需的工作資訊。無論您是在參加客戶會議、社交活動還是在客廳沙發上，雲軟體都可以讓資訊觸手可及，而不是停留在同事的本地計算機資料夾中。
    良好的雲專案管理軟體提供一流的安全性，使用高度安全的資料中心和內建災難恢復的伺服器。如果您將咖啡灑在膝上型電腦上、下載了病毒，甚至在颶風中失去了整個辦公室，您可以毫不猶豫地重新開始工作，因為您的所有重要資訊都儲存在雲中。如果膝上型電腦丟失或被盜，您只需登入您的線上帳戶並更改密碼即可保護敏感資料。

    6、靈活的系統

    無論團隊中的每個成員使用什麼平臺——Windows、Mac、Linux——都無關緊要，因為雲應用程式只需要網際網路連線和網路瀏覽器。當團隊中的每個成員都在他們最熟悉的環境中工作時，任務會更快地完成。