企業雲盤的檔案管理優勢體現在什麼地方

如今，隨著雲端儲存的不斷髮展與創新，傳統的雲端儲存技術已經滿足不了企業的運營需求了。它在執行方面存在著諸多問題，如傳輸速度慢、安全效能差、容災備份能力低和運營成本高等；而云儲存技術的最新應用給雲盤行業帶來了創新性的改革。目前，企業使用的資產管理工具基本都是結構化資料管理軟體，而我們日常辦公中所產生的資料大部分是非結構化資料。所以，企業雲盤的檔案許可權管理對企業有著什麼樣的優勢呢？

 

一、協同辦公

 

公司業務的完成都是透過各種協作來完成的，比如部門之間的協作或團隊之間的協作。而在協作的過程中難免會產生各類文件，比如專案的進展報告、影片資料和照片等。這些文件都需要集中在一起進行統一的編輯、修改和預覽。而傳統的方式都存在著檔案誤刪、查詢困難和丟失等情況，從而給協同辦公帶來了一定的困難。甚至各種檔案的傳輸只能透過微信、QQ 、 E-mail 等方式來進行，工作效率十分低下。

 

企業雲盤已經在各行業中廣泛地應用了，企業管理者可以根據工作的需要來組織一個相應的團隊，並且給每個隊員設定對應的許可權，方便各成員能隨時對檔案進行檢視和上傳，及時掌握專案的各種進展。當然，系統的日誌管理功能可以儲存檔案的每一次修改記錄，確保員工可以根據工作需要查閱相應的檔案版本。

 

二、文件管理

 

各公司都會不定時釋出一些標準化檔案，如上級通知、公司最新制度、部門標準等。這些檔案都沒有一個統一存放的管理平臺。如若一個檔案突然發生了變化，員工往往無法第一時間掌握它的資訊，從而導致工作中容易產生問題，影響工作的及時性和準確性。

 

透過構建一個統一的標準化檔案管理平臺，可以高效地把檔案傳送給每個員工，讓員工及時瞭解公司的最新動態，以及專案的最新進展；並且能快速地查詢到自己所需要的檔案，大大地提高了工作效率。