給力檔案共享，企業雲盤辦公平臺有何優勢

文件和資料是企業使用者最核心的資產，隨著軟體定義儲存的時代的到來，文件雲端儲存、雲協作也成無法阻擋的趨勢。檔案密級管理用於規範公司內部各類檔案資料的管理，保護公司各項機密成果檔案、維護公司的智慧財產權。從提高檔案管理的效率和質量，又實現檔案的安全和保密，選擇Yotta 企業雲盤一款適合作為企業新的檔案共享系統。

員工流動帶來重要檔案流失，且沒有檔案操作日誌，誤操作難以追責海量檔案，難以快速準確查詢所需檔案

那麼企業雲盤有哪些優勢呢？

1. 保證資料的安全性和便捷

我們再儲存資料方面都存在著很多問題，有時候會丟失或者不小心刪除了，查詢起來也不方便，很多行業在進行經營規劃的時候，一般都會生產出來很多資料還有檔案，這些檔案都是需要進行妥善儲存才可以的，如果依舊是利用紙質檔案儲存的話，不僅不安全，而且也非常佔位置，平時查詢也很麻煩，但是透過企業雲盤解決方案後，就可以解決這個難題，企業雲盤不僅可以儲存資料還可以將檔案/ 資料夾移動到其他資料夾中，移動後當前資料夾則無該檔案 / 資料夾，移動可實現跨空間移動。我們在需要用到某一個檔案的時候可以直接搜尋資料夾的名字，這樣方便又快捷，給我們在查詢檔案方面節約了很多時間，使用了網盤後，可以獲得檔案順利儲存的效果，可以有效的保證資料的安全性，同時會將資料進行集中儲存，防止資料難以查詢。

2. 隨時隨地進行儲存

相信不論是什麼行業的人，都會有這樣的經歷，那就是手裡有很重要的檔案，但是不適合及時的回到公司進行儲存，所以就會擔心檔案放在家裡出現遺漏或者是丟失等問題，會帶來的損失和影響非常大，因此企業雲盤解決方案也針對這個問題，進行了相關的解決，企業雲盤同時可以在手機電腦上使用，這個操作毫無疑問是很有好處的，能夠幫助檔案及時進行儲存，做到隨時隨地。

3.  共享協作智慧化

Yotta 企業雲盤企業資料安全儲存共享協作智慧化，在資料丟失、資料外洩等事件往往會觸發企業對資料儲存的轉移。企業雲盤的資料集中管理、多冗餘備份策略，讓其成為目前資料安全的儲存方式。一方面，所有的資料經過幾重加密演算法的保護，另一方面，透過許可權分配資料的人員訪問權。並且在企業的實際工作中，對檔案共享的安全保護要求可能遠不止這些，如防擴散、防截圖、自動刪除過期等。企業雲盤具備此功能。當然， Yotta 企業雲盤還可以實現加密和共享的要求，可以根據需要靈活設定接收者更精細的使用許可權，防止洩漏文件的二次擴散。因為企業雲盤，高價效比，管理高效的文件管理系統，功能更豐富，管理更專業。實現資料智慧備份、集中儲存、集中授權，以及對企業的核心資料安全管控的企業雲盤。

4. 高效操作檔案

對於很多員工來說，在針對檔案的查詢還有更改上，肯定都是會覺得十分麻煩的，特別是在查詢檔案這件事情上，會消耗非常多時間進行。但是經過企業雲盤解決方案加持後，使用網路雲盤後就可以解決這個問題了，可以利用查詢檔案功能直接查詢相關檔案，其次可以直接開啟檔案進行修改儲存，十分方便。員工在需要傳送檔案和分享檔案方面也是特別方便的。

5. 協同辦公、工作提高

在Yotta企業雲盤中同一個檔案可以多人同時進行修改、編輯等操作，並且對源文件修改編輯後會生成歷史版本，需要檢視歷史版本都可重回去檢視。這樣可以在協同辦公環境中隨時掌握專案進度。

企業雲盤是未來企業隨著時代進步的工具，它能讓企業更高效、更便捷地提升效率，從而佔據市場。讓使用者使用放心，體驗順心，安全可靠。