免費OA辦公系統給企業發展的優勢

隨著企業資訊化的推及，辦公自動化系統開始為更多的人所熟知，尤其是近年來網際網路思維的影響下，越來越多的企業青睞於藉助網際網路思維辦公, 以實現企業資訊化建設。那麼，作為一款資訊化辦公軟體，免費OA 系統對企業的發展優勢有什麼?

1 、人的管理

人是管理的首要元素。傳統的辦公模式雖然也是以“ 人” 為主體，但自身有著嚴重的限制性因素。如工作的審批、檔案資訊的上傳下達的及日常辦公都以透過“ 人” 來傳播。由此，難免產生效率低下或是工作延遲的現象。既不利於工作的進行，有會導致企業客戶跟進的延遲，影響公司長期發展。

免費OA 系統在“ 人” 的管理中具有“ 全民性” ，它將員工的日常工作行為聚攏到統一的免費OA 平臺中來，為管理提供全面管控。企業員工可以透過免費OA 中的工作日誌、工作計劃、工作報告等功能向上級領導彙報工作，領導們也可以針對員工的工作情況給予反饋。免費OA 軟體涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的，具有最廣泛的群眾基礎，為企業統一化管理、規範化行為、標準化流程提供的工具支援。

2 、流程的管理

免費OA 系統的管理物件是人，介質是流程，核心是工作流。工作流猶如免費OA 的血脈，流經門戶管理、流程審批、知識管理、物品管理、人事管理等各個功能模組，串聯起日常工作的方方面面。免費OA 辦公系統平臺的建設，不僅可有效解決企業內部對所有業務流程的資訊化管理，還能讓系統快速、高效、輕量級的根據企業的需要作出調整。

3 、知識的管理

知識經驗是企業發展的無形資產，過去這些知識經驗可能寫在紙質文件上，或者存在電腦硬碟裡，或者躲在員工的大腦中，雖然形式多樣，但可見性、共享性和長久性較差。而且隨著人員的流動亦是會為公司的長久發展帶來影響。 免費OA 系統提供的知識管理功能好比為企業建造了一間無限擴充套件的知識寶庫。在這裡，無論是企業的規章制度，還是員工的工作經驗，還是失敗的教訓總結，都以有形的、可分享的、長久存在的形式供大家檢視、討論和借鑑，為打造學習型組織提供了助推力量。

當然，除此之外，OA 辦公系統亦是實現了企業無紙化辦公，為企業節約了時間成本和物質成本；透過移動端同企業微信相連，消除了辦公環境的轉變等。

點晴OA 系統是完全真正免費的OA 辦公系統，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，而且還提供免費技術指導服務和系統免費升級，點晴OA 辦公自動化系統的實施對企業而言所帶來的不僅是企業組織管理水平的提升，更是企業員工協同關係及辦公效率的提升，是企業資訊建設的有力保障。