免費OA辦公系統能為企業管理帶來些什麼？

資訊科技發展下，企業資訊化進行得如火如荼，OA 辦公系統也愈發受人歡迎。中小企業就比較偏向於選擇免費OA 辦公系統，不管是大型企業，亦或是中小型企業，在管理的面前，所追求的效果基本都是相等的。接下來小晴就跟大家談談免費OA 辦公系統能為管理帶來些什麼。

1. 實現更好的內部溝通

如果整個公司的溝通，侷限於面對面交流、利用第三方通訊軟體（QQ 和微信等）交流，那只是起到單純的溝通交流效果，許多的協同和協作問題、資訊的分類和資訊關聯問題都無法得到解決。但是利用免費OA 辦公系統透過聯絡單，即使通訊，單位會議，資訊反饋等進行團隊交流後，協同協作、資訊關聯、歷史資訊積累都成了小case 。

2. 落實工作任務的執行跟蹤、監督指導

傳統的企業管理模式下，領導想對安排下去的工作任務進行跟蹤監督和指導，只能進行“ 面授” ，這樣一來工作費時費力，效率也是大大降低。而免費OA 辦公系統生於網路，有同步化的優勢，管理者透過免費OA 平臺就可以隨時釋出、跟蹤、監督任務，也能夠針對任務的進度及時進行指導。

3. 工作日報、週報的批示

許多的企業都有日報和週報制度，領導的郵箱擠著密密麻麻的日報（週報），還要一個個進行批示回覆，有些還是“ 無頭信” ，費時費力。但是利用免費OA 辦公系統，領導可以在免費OA 平臺中看到每位員工的工作內容，不同部門不同級別也能夠區別開，提升企業上下級的互動感，增強團隊凝聚力。

4. 更高效率的員工培訓

免費OA 辦公系統可以讓企業的產品知識、內部管理制度、前輩們的經驗心得透過電子檔案的形式實現“ 雲儲存” ，根據許可權的設定進行查閱分享。在進行員工培訓時，只需要開放免費OA 系統中頑皮或者知識管理相關檔案的查閱學習許可權即可。

5. 流程審批快、準、狠

流程審批，對於企業的管理者來說，是日常之中的日常。傳統的流程審批一般以紙質為主，但是利用紙質申請、審批更易造成審批的錯漏、延遲、弄假，還有違目前大力倡導的“ 無紙化辦公” 綠色意識。使用免費OA 辦公系統，可以web 端、PC 端、手機APP 、微信端等線上同步處理多種流程的審批，沒有了地域空間的限制，達到流程審批“ 快、準、狠” 。

點晴資訊公司自主研發的點晴OA 辦公系統是沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，裡面所有的功能模組，包括Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理、網盤、知識管理、工作日誌、工作計劃、低值易耗品、單位合同等都是完全免費。同時點晴OA 系統提供免費常規服務，使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。

點晴OA 辦公系統提高企業競爭力、凝聚力。讓企業員工與上級溝通很方便，資訊反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力，幫助企業提高辦公效率的平臺，是一個好的免費OA 辦公系統平臺，使得企業辦公有更好提升工作效率和效果！