企事業單位辦公OA系統有什麼作用？

在當今資訊科技飛速發展的網際網路時代，各種各樣的數字化技術以及自動化技術層出不窮， OA辦公系統的出現讓各企事業單位真正迎來了一個高效無紙化的辦公時代。

隨著近年來我國辦公系統自動化體系的建設， 各行各業都在積極響應這個號召，近年來，我國政府部門資訊化建設步伐也一直在推進中， 政府辦公 OA系統在政府機關的應用成為了科技發展的新趨勢。政府辦公 OA 系統在政府辦公方面的應用有效地提高了政府的辦公效率和工作水平，使得政府能夠更好的為人民服務。 例如：

公文處理是各級行政機關一項重要的不可或缺的工作和行政行為，是機關之間進行工作聯絡的紐帶與橋樑，是一項複雜的系統工程，主要表現在：

多： 政府機關的公文型別繁多，包括決議、決定、命令、公報、公告、通稿、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要等，幾乎涉及到日常工作的方方面面，可以說，離開公文，很多政務工作將無法進行。

細： 政府機關對公文格式的要求非常嚴謹，從審批用詞到發文的字型字號、線的顏色 /粗細都有嚴格的標準。各個環節都需要嚴謹仔細。

繁： 政府機關每一種發文的文種的審批都有明確的審批路徑，並且會涉及到上下級單位之間的流轉，規範性強且複雜程度高。

急： 政府公文往往對時效性要求非常高，什麼時候的事什麼時候辦，一個檔案不可以一辦就辦個十天半個月甚至更長時間：抗洪搶險的檔案等洪水漲得決堤了再辦將沒有任何意義！

 

如今，協同 OA已經成為全行業適用的組織管理平臺，以公文管理為核心的政府工作平臺也受到了政府機構的青睞。

發文擬稿：

1.  細緻落地：文種、公文格式、緊急程度細節全覆蓋；

2.  化繁為簡：隨需觸發發文路徑，支援複雜流轉路徑。

發文稽核： 合併檔案供領導審閱 &移動端推送、實時審批，支援手寫籤批。

 

政府機關做工作比較流程化，做事和處理事務都要透明化。對於政府機構來說， OA辦公系統便捷的資料管理功能顯得尤為重要。政府OA辦公系統是實現機構內部各級部分之間及機關內外部之間辦公資訊的蒐集和整理、活動共享、實現科學決策具有戰略性意義的資訊系統。