科普:OA辦公系統的使用年限有多久?
在許多OA使用者和OA觀望者的心裡,都有這麼一個問題:一套 可以用多少年?
這個問題並沒有明確的答案,因為無法通過精準的數字標準進行衡量。影響OA辦公系統使用年限的因素有許多,比如:技術的更新換代、企業發展使用者需求改變、軟體功能的增加或減少、廠商服務、系統效能等等。在這裡,O2OA為了讓企業更直觀地判斷OA系統使用年限,根據各種因素來分析OA系統不同使用壽命(使用年限)。
使用壽命:1年左右
很少有企業因為功能問題在短時間內放棄一次性付費OA系統,短時間內被放棄的多半是SAAS模式的OA系統和免費OA系統。企業在短時間內增加了大量的人員,然後使用SAAS模式的OA系統成本太高,會考慮更換一次性付費OA系統。或者企業首先通過免費OA瞭解OA系統,然後在深入瞭解後選擇付費形式的OA系統。
使用壽命:5年左右
大多數企業的OA辦公系統使用壽命約為5年左右。這主要是因為OA系統供應商的服務不能滿足企業的深度需求,企業在選擇OA系統時沒有充分考慮到供應商的可擴充套件性和服務能力,經過幾年的反覆修改後,系統改變無法跟上需求。
另一種情況是,企業的業務流程發生了重大改革,現有的OA系統根本無法滿足需求,企業不得不重新選擇供應商進行開發。
使用壽命:10年及以上
OA辦公系統的使用壽命可以超過10年,這是罕見的。畢竟,幾乎所有的軟硬體都是幾年更新一代。使用壽命長的OA辦公系統基本上由集團企業獨立開發,由專業技術人員維護。另一種情況是,OA供應商定期升級系統,使系統能夠適用於軟硬體的升級。
簡單來說,時代在進步,軟硬體也在升級, OA 系統不升級只能淘汰;不能滿足企業的深度應用需求,只能淘汰。 O2OA 建議企業選擇 OA 系統,優先考慮技術先進、系統架構優秀的軟體產品 , 基於 J2EE 的平臺 OA 具有很強的靈活性和可擴充套件性,可以圍繞企業不斷變化的需求進行開發,可以大大延長 OA 系統的使用壽命。
O2OA 開源企業應用開發平臺基於 J2EE 分散式架構,整合移動辦公、智慧辦公、支援私有化部署,是適用於企業 OA 、協同辦公類資訊化系統建設和開發的開源協同辦公平臺。它適配 IOS 和安卓移動端 APP ,也能深度整合釘釘和企業微信。
作為開源的OA專案開發平臺,既可以支援小企業的OA協同辦公系統快速搭建,也能支援複雜的集團化大型協同門戶及業務平臺建設,而且O2OA致力於讓企業以更低成本實現資訊化系統建設,使用相對簡單的二次開發,視覺化搭建,建立出一款適合本企業的協同辦公系統。
(轉自公眾號:浙江蘭德網路)
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