藉助免費OA系統,打造統一移動辦公系統
藉助免費 OA 系統,打造統一移動辦公系統
免費OA 系統透過規劃梳理流程,減少線下繁瑣審批過程。建立一個統一的協同工作平臺,對接融合公司內部各IT 系統的資訊,消除資訊化孤島現象,充分發揮資訊整合融合的價值,為全體員工的工作提供有效支援。
現在我們來看看企業如何藉助點晴OA 這個免費OA 辦公系統來打造統一移動辦公。說起移動辦公,人們都會想起手機這個工具。點晴OA 可以透過手機的三種方式來訪問到免費OA 系統中。
方法1 :點晴OA 系統是純B/S 架構,是沒有使用時間,沒有使用者數限制,沒有功能模組限制的免費OA 辦公系統。所以企業使用者直接安裝使用就可以了,在手機上透過手機瀏覽器輸入伺服器的IP 地址就可以直接登入到點晴OA 頁面,但這種方式 不會有新資訊主動推送到手機上,需要使用者自己重新整理手機瀏覽器檢視是否有新資訊需要處理,並且操作介面就是常規的電腦 WEB 版 OA 介面 。
方法2 :透過在手機上安裝點晴MIS 資訊通手機APP ,支援蘋果手機和安卓手機 ,透過手機 APP 訪問點晴 OA 系統。
點晴MIS 資訊通手機APP 客戶端可以幫助使用者在手機上快捷方便的完成以下主要工作:
1 、使用者不需要長期開啟PC 端點晴MIS 系統WEB 頁面,有新資訊時(通知、會議、WEB 端簡訊通新資訊、工作流提醒、審批、工作聯絡單、Email 、ERP 異常訂單、訂單審批等所有新資訊),點晴MIS 簡訊通手機APP 會主動以聲音、震動和彈出資訊的方式提醒使用者,使用者點選後可以立即在手機上檢視並處理新資訊;
2 、使用者與使用者之間的全平臺(WEB 、PC 、手機)交流溝通,不需要透過PC 端點晴MIS 系統的WEB 方式進行交流,直接在手機APP 中就可以完成,而且實時高效;
3 、使用者請假、工作日誌報告、Email 郵件收發等日常OA 操作,無需登入PC 端點晴MIS 系統,在手機上就可以直接完成;
4 、外勤人員(業務員、員工出差等)最佳實時線上考勤工具,定位精度最高可達20 米以內。
方法3 :透過用 用 手機上的微信或釘釘訪問點晴OA ,支援所有智慧手機。 需要使用點晴 MIS 資訊通微信版的使用者,用手機微信掃以下二維碼關注公眾號: 點晴管理之道。
關注公眾號點晴管理之道後,務必記得將本公眾號設定為置頂,以方便日後接收新資訊和隨時登陸進入點晴 OA 系統進行相關操作。
公眾號點晴管理之道下面的有三個選單: 點晴 MIS 、 知識廣場、 關於點晴。點選 “ 點晴 MIS ” ,就會看到五個選單:新資訊、聊天、 Email 、桌面、設定
透過這三種方法,可以讓企業不管在公司還在在外出差都可以輕鬆處理事務,提高企業的辦事效率。
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