這才是免費OA辦公系統該有的樣子

企業在發展過程中，難免會遇到各種各樣的問題，比如辦公效率低、同公司異地辦公資訊滯後、資訊不對稱等情況都會嚴重影響企業執行效率，阻礙企業發展。面對企業複雜的管理狀況，免費OA 系統則成為了組織解決這些問題的得力助手。下面，以完全免費的點晴OA 辦公系統為例，深入講解免費OA 系統在提升企業效率中的具體表現。

1 、實現高效協作和溝通

點晴OA 辦公系統透過各種的溝通工具，如即時訊息（web 端、PC 端、手機APP 、微信端）、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、聯絡單等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

2 、規範審批業務

點晴OA 辦公系統全面規範企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批許可權、審批時間、審批意見、流程使用範圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批檢視等進行規範，來幫助企業實現制度的行為落地。

透過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網路化和自動化，實現網路辦公和移動辦公，從而全面提升業務審批效率，幫助企業最佳化工作崗位、減少人員投入、提高審批效率。

3 、快捷的資訊釋出

透過點晴OA 辦公系統模組中的通知、公告、論壇、線上問卷等工具，將經營中每天產生的大量資訊，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品釋出、政策新聞、制度變更等及時性的傳達給相關部門、相關員工。實現人與系統之間的資訊互動，及時將免費OA 系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒。

4 、提供快捷的知識儲存通道

透過點晴OA 辦公系統的知識管理模組，實現知識的採集、分類、沉澱、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查詢到自己需要的文件、資料，提升知識的開發和利用效率。

5 、打造資訊化門戶和整合平臺

點晴OA 辦公系統是點晴其他企業管理系統進行整合的中心平臺，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享和呼叫。

6 、工作任務有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉

透過點晴OA 辦公系統的計劃管理模組，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

除了上述功能外，免費OA 辦公系統還有很多其他功能，比如透過企業論壇、調查問卷等欄目的聚集設定，提高員工參與感，從而提高團隊認同，進而從助力企業加強對“ 人” 的管理，提升企業管理效率。另外重點是點晴OA 系統是沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，並且提供免費常規服務和OA 系統免費升級。