深度剖析如何才是真正免費OA系統？

市面上有很多 OA  系統都是免費的，但是，好用的就不多了，主要還是看適不適合自己企業辦公需求和企業長遠發展需要，滿足就是好用。如果企業需要選擇免費 OA  辦公系統也應從以下五個層面瞭解：

一、目的性

因為免費OA  辦公系統用於無紙化辦公，重在協同管理，強調人與人、部門與部門、跨組織間的協作管理，是企業的工作審批和知識管理平臺。作為平臺型免費OA  辦公系統，點晴OA  系統的功能是全開放的，不限使用者數，不限使用時間，基本滿足中小企業的管理需求，從而徹底滿足使用者使用需求。

二、產品的穩定性和成熟度

軟體產品的穩定性和成熟度，是衡量軟體優劣的一個重要指標，也是反映企業OA  辦公系統廠商實力差距的一個例證。因為軟體的穩定性和產品的成熟度，是在使用者不斷反饋與企業自身不斷改進後一個循序漸進的程式，這是一個長期的過程。所以企業在選擇免費OA  辦公系統時，不僅要看功能是否符合自身的需求。點晴OA  系統會根據OA  使用者在群上的反饋有針對性地對免費OA  系統進行最佳化改進，讓免費OA  更加貼近企業管理需求。

三、軟體廠商的後期服務

做軟體便是做服務，尤其是在免費OA  系統這種蘊含管理思想的軟體中，服務更是重中之重。其實使用者使用該免費OA  辦公系統，主要的還是後期服務，因為使用者在使用的過程中會遇到很多的操作上的問題，需要從中得到解決的方法。另外，使用者還能透過對免費OA  辦公系統產品更新、升級和維護等問題，進而判斷該軟體廠商是否專業。

點晴OA  除了免費提供免費OA  系統，還提供免費常規服務，使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ  群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。

四、軟體的易用性

如果使用者能很容易熟練操作OA  辦公系統，則說明該軟體的易用性較高，反之易用性較低。免費OA  辦公系統對於企業管理主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶管理、新聞公告以及論壇系統等模組，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對電腦操作很熟悉，所以在選擇免費OA  辦公系統時，軟體的易用性也是比較重要的一點。

五、產品價效比

透過對軟體產品的功能、穩定性、成熟度，後期服務、和易用性綜合比較，小編個人覺得點晴OA  系統非常適合成長型企業使用的免費OA  辦公系統。

以上就是在選擇免費 OA  時需要注意的幾點。其實企業 OA  在市場上做了這麼多年，常規的功能每一家都做的很好了，重要的是合適企業自身使用，點晴 OA  系統是不錯的選擇。