一套免費OA辦公系統,會有什麼樣的功能模組

芳芳助理發表於2021-12-01

現在很多企業都注重資訊化管理這塊,所以在管理上都會找免費 OA 辦公系統來提高管理效率。那麼免費 OA 系統到底能實現怎樣的管理效果,我們以點晴 OA 這個免費 OA 辦公系統為例:

1 、建立內部通訊平臺。點晴OA 內建了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統,可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢;

2 、建立資訊釋出平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所,使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態;

3 、實現工作流程自動化。對於企業內部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等,透過工作流程的資訊化處理,規範各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率;

4 、實現文件管理自動化。可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用;

5 、輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化;

6 、資訊整合。點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求,如進銷存、WMS ERP CRM 等,點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合,使相關人員能夠有效地獲得整體資訊,提高整體的反應速度和決策能力;

7 、實現分散式辦公和移動辦公。點晴OA 系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

而點晴OA 就是這樣一款完全免費使用的OA 辦公平臺,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,不管是PC 端、手機端,員工和領導都能確保隨時隨地隨心辦公,提供免費的技術指導服務和系統升級,很大程度的降低工作成本,提高工作效率。

 


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