如何選擇優秀免費OA辦公系統

系統功能不斷完善的同時，免費OA 辦公系統的易用性、開放性、整合性等多方面也有更進一步的發展，市場集中度也越來越高，但還是多品牌各顯身手的競爭格局。現在來探尋下優秀免費OA 辦公系統。

點晴OA 辦公系統從2004 年推出至今，一直都是完全免費提供給中小企業使用的，不限使用者數，不限功能模組，還一直隨著時代的發展更新迭代，推陳出新，在中小型企業管理領域得到很多企業領導的一致認可和肯定。

第一：易用性： OA 辦公系統成功實施的重要因素

易用性，是免費OA 成功實施的重要因素之一。點晴OA 介面和操作的直觀、美觀、方便提高管理者和員工們的效率、時間，降低執行成本；作為全員使用的軟體系統，更直接影響到企業的運作效能。

第二：易操作性：提供便捷、一致的操作方式

點晴OA 辦公系統，透過多標籤視窗頁、左選單右表單、按鈕集中、資料複製、快捷方式、等技術方案，減少使用者的點選次數。比如流程的“ 複製流程” 如果你想新建一個流程，與之前新建的某個流程某些屬性相同，比如發給同一組人、使用同一個附件、使用同樣的標題等，在點晴OA 上完全無需重複出入，只需要直接複製就能夠輕鬆把這些屬性複製過來。

第三：易理解性：使使用者抓住重點，一目瞭然。

點晴OA 系統打造所看即所得的全部協同辦公，讓企業每個崗位的員工都能看得懂，輕鬆上手操作。為了提升點晴OA 系統的易理解性，點晴OA 廠商還會提供免費的後續操作指導服務，線上學習幫助文件、影片學習等等，這些也可以幫助企業快速地熟悉和使用點晴免費OA 系統。

第四：易管理性：快速便捷的搭建。

點晴OA 系統是B/S 架構，所以直接在伺服器上安裝好系統就可以馬上投入使用。另外，流程是企業規範運作的保證，是跨部門協同辦公的紐帶。點晴OA 提供所見即所得的流程編輯器，允許自定義流程步驟、責任人、欄位許可權和流轉路徑；甚至可以複製已有的流程，進行修改而快速產生新的流程，企業即使沒有沒有專業的IT 人士，不會寫程式碼，也可以自己動手實現新的流程的落地。

點晴免費 OA 系統管理的優勢

1 、點晴OA 系統是真正完全免費OA 辦公系統，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，讓企業可以輕鬆擁有屬於自身的內部管理系統。

2 、Web 瀏覽器端、PC 客戶端、手機APP 端、微信、釘釘多端同步，隨時隨地完成審批、查閱、知會及業務輸入操作，實現高效辦公。

3 、基於系統互動友好、可操作性強、設計人性化等特點，員工無需培訓就能輕鬆上手，點晴客服人員可遠端實時解決使用者問題降低維護成本。

4 、點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求，如進銷存、WMS 、ERP 、CRM 等，點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合，使相關人員能夠有效地獲得整體資訊，提高整體的反應速度和決策能力。