免費OA系統如何促進協同辦公？

免費OA 辦公系統近年來得到了快速普及，尤其 是在資訊互聯不斷髮展的今天，為更好地提升企業組織管理能力，增進企業辦公效率，加速實現免費 OA 系統協同辦公變得愈加重要。

但企業常常面臨資訊無法及時獲取、資源之間難以共享、難以統一管理和協調等現狀。尤其是當企業業務流程日益複雜，業務之間關聯變得繁雜起來後；人與人、部門與部門、企業與企業的溝通和協作變得日益重要起來，企業更需要打破各種溝通和管理的屏障，實現對管理和運營各環節的掌控、調配和協作。

而傳統 OA 其應用的侷限性難以滿足企業 “ 協同管理 ” 的需求，因此協同理念應該更多的被納入到免費 OA 中來，使其可以對企業各種分散存在或被分隔的資源進行整合，真正實現協同辦公。

點晴 OA 這套免費 OA 辦公系統基於全新的管理理念和功能體系設計，其系統架構是採用 B/S 架構，同時點晴 OA 系統是 沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，裡面所有的功能模組，包括Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理、網盤、知識管理、工作日誌、工作計劃、低值易耗品、單位合同等都是完全免費。

點晴OA 系統，藉助電子形式使人員、流程、資源、資料實現協同工作、同步與共享，以工作流為核心，加強統一化管理，從而適應企業管理與發展需求。那麼，該免費OA 系統是如何實現協同的呢？

1 、協同人員管理

企業的構成單元很複雜，一般是由多個部門組成，有些企業部門裡可能還分為不同小組，每個單元的員工受限於各自的工作範圍內，在緊急情況下，相關部門負責人剛好不在場，那麼資訊傳遞和決策制定就會受到很大的阻礙。

協同管理打破了部門、層級與崗位的限制，實現企業與員工零距離的溝通，即便負責人不在場，可以透過點晴OA 辦公系統就能實現資訊同步與共享。

2 、協同流程管理

傳統OA 很難對比較複雜的業務過程進行管理，更不要說支援整個業務鏈的平滑運作了。而點晴OA 系統對管理範疇進行了深化和延伸，因而可以讓企業對更多的環節進行整合和統籌管理。

協同流程管理，透過免費OA 系統讓每個部門的辦公流程得到整合，減少重複的工作，降低工作錯誤率，達到流程的協同。

3 、協同資源管理

在點晴OA 系統中，各種資源之間的屏障被打破，這樣的協作可以貫穿於各個環節並容易得到集中的管理。協同資源管理實現了知識交流，讓員工透過免費OA 系統可以隨時隨地分享、獲取對企業有價值的知識和經驗等資源，促進員工與企業同時進步。

4 、協同資料管理

點晴OA 系統能夠消除資訊孤島，解決資料混亂、更新不及時、難以統一管理和獲取等問題，實現免費OA 辦公系統內部的資料整合，也實現了免費OA 系統與其他管理系統之間的資料協同，如：ERP 、進銷存、倉庫管理、即時通訊等。

免費 OA 協同辦公系統的建設可有效增強企業上下級協作關係，使得企業各項辦公管理更加規範合理、科學有效，確保企業各項辦公任務的高效達成。助力企業建立健全的資訊化管理機制，推動企業穩健發展。