OA協同辦公系統的發展趨勢

在數字化資訊時代，擁有一套自有的資訊化辦公系統已經成為各大中小型企業的標配。 OA 系統 ， 即 Office Automation ，是將計算機、通訊等現代技術與傳統的辦公方式相結合，進而形成的一種新型辦公方式。

OA 辦公系統是一個集企業資料資訊管理、業務管理、內部結構管理以及生產管理於一體的高效資訊化辦公方式，且沒有具體的定義，針對不同的企業內部結構以及業務資訊需求制定不同的功能，代替傳統辦公人員重複性以及單一的簡單工作，對企業來說，可有效提高經營效率，極大程度降低效率風險，同時還能為員工提供良好的辦公手段和環境，使其能更準確、高效、愉快的工作。

隨著社會資訊化程式不斷推進， OA 系統成為企業必不可少的管理工具，企業在發展過程中對於 OA 系統的功能建設需求在不斷提升。網際網路科技的飛速進步為 OA 系統的發展提供了技術基礎，企業若想要實現 OA 系統與業務的緊密結合以及管理創新，就必須牢牢把握新時期的發展趨勢。

多方整合，業務協同

不只有一套 IT 系統，多套系統各自為政，是很多企業目前資訊化的現狀，而在移動互聯時代，系統割裂帶來的資訊孤島現象更甚；而能整合各個系統、協同這些系統共同運作的整合軟體將愈來愈受企業的歡迎。

因此 ，未來 OA 系統必須能夠整合和銜接各類不同的專業系統，通過元件化引擎建設降低整合難度，構建高效標準的生態體系。同時系統也需要具備多樣化的整合能力， 可以 整合企業中已存在的 MIS 系統、 ERP 系統、財務系統等儲存的企業經營管理業務資料，業務間通過流程進行緊密整合， 實現 各個系統的知識資訊有序聚合。未來企業的發展會逐步精細化， OA 系統作為企業的中樞神經系統， 將 與業務流程和管理流程更緊密地結合，提升業務協同能力，提高科學管理效率。

資料共享，知識沉澱

資料資訊是企業的核心資產之一， 未來 OA 系統 需要 通過多方整合將資料匯聚整合，更大程度地優化決策者管理方法，為管理者提供更全面、更具體、更科學的資料支撐，為精準決策提供依據。

現代企業要以知識為核心建立知識管理的環境， OA 系統則為知識與角色搭建通道，充分開發企業知識資源，發掘人力資源潛能，建立與之相適應的組織模式，真正讓企業的資料、資訊轉變為一種能夠指導人行為的能力。

移動辦公，快速響應

當前隨著移動互聯的發展，從終端使用者的立場上來講，移動互聯已經變為一種生活方式，而移動互聯化亦成為全行業的課題；與此同時，所有的報告資料亦顯示移動互聯市場正在成為協同 OA 行業全新的增長點。各類智慧終端裝置的迅速普及讓人們的生活和工作都迎來了翻天覆地的變化。 OA 系統 也 必須迅速適應遠端辦公、移動辦公這一趨勢，打破辦公的時間和空間壁壘，打造多樣化、便利化的辦公模式 ， 有效 提高需要處理的緊急的檔案或專案的效率。

伴隨著企業資訊化發展的浪潮洶湧，組織流程的固化、改進、知識的積累、應用、技術的創新、提升， OA 也在不斷求新求變，最終 OA 系統將會脫胎換骨，全新的以統一辦公、移動辦公為特徵的平臺化大 OA 將成為大勢所趨， OA 作為企業日常辦公的管理支撐平臺價值 也 將得到最大限度的釋放。

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