如何解決遠端協同辦公系統的安全問題

2020 年我們大家都猜錯了開頭，一場突如其來的疫情使得客運/ 餐飲/ 企業/ 學校一次次不得而延期復工、延期開學。但也正是這次疫情，使遠端辦公推向一個高潮，讓很多人認識到遠端協同辦公的優勢所在。

不得不說，釘釘、飛書、企業微信、騰訊會議、WeLink 、點晴OA 等遠端辦公軟體提供的聊天、音視訊會議、雲盤、申請、審批、日報等功能，幫助企業員工消除了地域限制，實現了隨時隨地辦公。

而隨著遠端辦公應用需求的爆漲，遠端辦公的一些劣勢也逐漸顯現出來，如需求高峰時平臺執行的響應問題，音視訊會議不清晰、斷斷續續等。其中，最大的問題莫過於遠端辦公的安全問題。尤其對於黨政機關單位而言，保證資料安全是所有的重中之重。

事實的確如此，企業遠端辦公過程中，由於各個員工之間所使用的終端不同、網路環境不同，很容易會讓企業的資料洩露的。

所以遠端辦公固然好，但一定要選擇安全性比較高的遠端辦公軟體。筆者瞭解到，點晴OA 除了是完全免費，不限使用者數，不限功能模組外，在協同辦公系統上“內外結合”的原則上，透過多種限制和加密方法，確保企業使用者的安全性：

1 、傳輸資訊加密：點晴OA 在客戶端登入伺服器時採用了hash （雜湊）40 位不可逆加密來傳輸登入資訊、並加上精確到秒的時間戳同步動態生成一個僅單次有效的40 位輔助校驗密碼，確保了密碼資訊即使被駭客截獲了也無法再次使用；

2 、、使用者賬號繫結指定電腦/ 手機：啟用了點晴MIS 資訊通的使用者，可以將賬號繫結到指定的電腦及手機，必須透過管理員稽核認證透過的電腦或手機才能登陸點晴OA ，否則即使有該使用者的使用者和密碼也無法登陸點晴OA 系統。

3 、自定義登陸資訊：傳統的方式只能修改登入密碼，但本系統可以自行對登陸使用者名稱和密碼都進行修改，加強對個人賬號的安全管理；

4 、動態密碼保持：在首次驗證透過後，系統會自動生成一個40 位的臨時動態密碼儲存在使用者的電腦中，用於使用者身份確認，任何一次重新登入都會重新生成一個新的臨時動態密碼。；

5 、賬戶登入地點鎖定：可以把賬戶鎖定到指定的訪問區域，可以指定僅內網或者是允許從外網登入，除了指定的區域外均不能登入；

6 、登入痕跡查詢：提供了完整的登入日誌，每次賬戶登入的時間、IP 、使用者名稱、登陸成功或失敗等都有記載；

7 、登入失敗次數限制：系統管理員可以設定限定每個使用者登入失敗次數，超出限制則被鎖定在指定時間內不允許再嘗試登入系統；

8 、登入PC 客戶端、手機APP 、微信端提醒：系統預設賬戶登入都有PC 端、手機APP 、微信端資訊提示，能夠在任何時間、任何地點掌握賬戶的使用情況；

9 、賬戶單獨使用：同一賬戶同一時間只能一個使用者登入使用，若有其他使用者使用該賬戶登入，系統會立即有發出提醒並強制退出系統；

10 、重要模組設定二級密碼：部分重要的系統模組需要二級密碼才能夠登入使用，即使使用者名稱被盜用不知道二級密碼也無法進入需要二級密碼的模組；

11 、隱私內容特殊加密：部分隱私內容系統透過加密的方式儲存到資料庫，即使是管理員也無法檢視相關的資訊；

13 、閒置鎖定功能：在系統閒置的時候，會根據設定的閒置時間鎖定系統，需要重新輸入密碼解除鎖定；

點晴OA 協同辦公系統提供了比國內絕大多數系統更為全面的安全保障措施，全力保障使用者的使用安全。