新冠肺炎疫情防控期間可以說是我國數字化時代最大規模的一次集體遠端辦公。對於IT網際網路企業來說，遠端辦公並不陌生，但對於傳統行業來說，遠端辦公面臨著諸多問題及系列隱私資料安全隱患。

不管是遠端辦公還是傳統的辦公樓叢集式辦公都是基於人與人之間的溝通、基於文件獲取與協作完成的。對於傳統企業來說，遠端辦公難度更大，它對企業內部及內外部的溝通效率、檔案快速獲取能力、文件安全性的要求更加高。

本次疫情或將進一步加快線上辦公對傳統辦公模式的替代，它讓許多不願改變的企業主動接受線上辦公，當然也暴露出諸多問題。今天，我們就圍繞上述的三大核心問題進行探討，企業到底該如何應對? CORNERSTONE又可以做些什麼？

一、企業內部及內外部溝通問題

企業內部及內外部的溝通問題牽動著檔案獲取速度及辦公安全性的方方面面，可衍生出諸多問題。

當下，許多傳統企業仍舊使用QQ、微信等聊天工具來傳輸檔案，認為上手即用，不需培訓，簡單方便，實則百弊叢生。

1】透過聊天工具傳輸資料，不僅有檔案大小限制，且一旦過期就被清理掉，易導致重要檔案丟失。

2】修改檔案版本眾多，且多次傳遞，無法有效沉澱最終價值，效率也大大降低。

3】內外部溝通困難，效率低。透過各軟體外發檔案需新增好友或需客戶下載軟體，透過郵件則無法確保外發檔案的安全性，特別是方案規劃、方案報價等檔案。

讓溝通更高效：針對這些問題， CORNERSTONE的訊息通知、評論留言、外鏈共享、WIKI線上編輯、檔案許可權、本地同步、歷史版本、線上流程審批等功能可共同作用，打破溝通壁壘。

1 、訊息通知、評論留言、實時共享

CORNERSTONE可實時推送訊息通知，包括任務狀態變更、文件評論、評論回覆、檔案共享等，訊息處理方便快捷。而外鏈共享可便捷連線外部使用者，實現內容文件安全便捷共享給非 CORNERSTONE註冊使用者。外鏈共享支援以外鏈地址、二維碼分享形式。

以上功能可以直接解決內外部的許多溝通問題。以下功能與“溝通”並不直接掛鉤，但可以減少檔案的傳輸需求及衍生出來的溝通需求，提高檔案安全性的同時節約時間成本，從根源上提高辦公效率。

2 、線上編輯、檔案鎖定、本地同步

CORNERSTONE支援PC，手機端線上編輯，可解決同一檔案多次編輯，版本眾多的情況，降低出錯率，有效沉澱價值資訊。本地同步功能則自動將改動內容上傳至雲端，確保其他成員檢視檔案時最新版本。

3 、歷史版本功能

即使使用者的檔案不是線上編輯修改， CORNERSTONE的修訂記錄功能也可很好解決多版本儲存問題。它可對每個檔案的修改版本進行精準的定位和過程管理，基於歷史版本管理，大大降低本地一個檔案多個版本的儲存、搜尋問題，還可根據實際需要隨時恢復到歷史版本檔案。

4 、流程審批

流程審批功能支援線上發起審批，線上預覽，線上檢視審批進展與結果，全程審批視覺化，審批過程安全。對於疫情期間，審批需求較多的使用者來說，簡單安全。

二、檔案快速獲取問題

檔案獲取的速度直接影響工作進度與效率。

本次疫情導致許多企業無法正常復工，只能遠端辦公，然而檔案無法獲取，使得企業連遠端辦公都舉步維艱。對於這類使用者， CORNERSTONE的建議是從現在開始搭建自己的檔案庫，將檔案統一管理，統一儲存，輕鬆實現移動辦公、協同辦公。

檔案獲取更簡單：針對這一問題， CORNERSTONE的資源庫搭建、檔案便捷共享、支援線上預覽、上傳&下載極速等功能可有效解決。

1 、資源庫搭建、檔案便捷共享

基於開放雲架構， CORNERSTONE可將分散在員工手上的檔案集中統一管理，打造公共資源庫。檔案支援按照使用場景分類管理，分為部門檔案、個人檔案、共享檔案，不僅方便檔案的視覺化管理，還可節約文件查詢、分享時間,共享方便。

2 、線上預覽、上傳&下載極速

CORNERSTONE支援主流檔案格式，如Word、PPT、Excel、TXT、PDF、圖片等線上預覽，無需下載即可檢視，快速或許相關資訊。上傳下載更是極速。

3 、web 、本地部署、手機端

CORNERSTONE不僅支援web端，還支援本地部署，除此之外，它支援安卓、iOS手機端，可在手機上進行便捷操作，處理任務與檔案。

三、安全問題

安全問題是企業移動辦公的一大痛點。如設計方案、方案報價、財務表這類重要檔案，如何在企業內部安全傳遞是個問題，內外部傳輸更需謹慎。

保障檔案安全： CORNERSTONE 使用https/ssl資料加密傳輸，保證資料傳輸的安全性，使用者賬號敏感資訊不可逆加密儲存，伺服器資料實時備份，保證資料不丟失。

後續，我們將按照行業案例的形式進行 CORNERSTONE深度分享，看看它在不同應用場景下是如何發揮作用的。 CORNERSTONE 提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組,現在申請20人以下團隊即可免費使用,點選即可免費申請 CORNERSTONE 。

疫情之下 | 教你遠端辦公高效又安全

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