在家辦公是如何實現高效遠端辦公的

在這個特殊的“假期”裡，好多單位都選擇了在家辦公，小編當然也是在家遠端辦公，在這河段時間的遠端辦公的過程中，給大家分享下好用的遠端辦公軟體。

企業微信

相信大家對企業微信這款軟體都不陌生，在溝通方面其實就是微信的升級版，兩者基本操作都差不多，但是企業微信多了一些辦公用的工具，比如打卡、彙報、審批等功能幫助移動辦公。

釘釘

釘釘比較側重內部的管理和溝通，解決企業的溝通問題，例如領導或者HR 部門對於組織內員工的統一管理，以及企業內部員工之間的溝通。

相比起企業微信和釘釘目前提供的功能只能滿足企業內部語音影片和考勤，點晴OA 對於企業遠端辦公來說功能較為強大。

點晴OA

點晴OA 系統從推出至今，都是完全免費使用的，不限使用者數，不限功能模組，提供系統升級和線上的問題解答。點晴OA 辦公系統的功能覆蓋企業管理需求的方方面面。在疫情的情況下，點晴OA 系統如何發揮其在家遠端辦公的作用？

資訊通（即時通訊）

資訊通包括PC 端，手機APP 和微信OA ，與點晴OA 系統整合在一起，員工只需要登入PC 端或者手機端，企業有什麼新資訊就會自動彈框提醒，同時可以利用資訊通進行工作流的申請和審批，考勤等。上面會列出當前線上的所有使用者名稱單，員工無須互加好友並且可以利用它和線上的使用者進行文字交流、傳送簡訊、檔案、語音或影片、召集網路會議等，方便使用者在網路工作中進行交流。

工作日誌，工作報告，工作計劃，專案跟蹤管理

工作日誌用於每天提交的工作日誌。員工可以透過每天編寫工作日誌來向上級自己在家辦公的工作情況，讓領導掌握員工的工作內容。點晴OA 系統可以設定日誌提醒功能，關注該下屬的工作日誌即可，以後下屬提交了工作日誌，系統就會自動傳送新資訊提醒到主管的手機APP 或PC 客戶端上；

工作報告用於定期提交的工作報告管理。只需安排一次工作報告提交計劃即可，以後就不用考慮人員的變動、也不用再次安排這個工作任務，只要是這個崗位的，在固定的週期就會收到提交報告的提醒；

工作計劃使用者一次性工作任務管理。常用於多人、多部門（可跨多個不同部門）協同完成一項一次性的工作，可以對任務中每一個人的工作再安排子計劃，並且可以對任務中每一個人單獨進行績效評分，對於跨部門、跨很長時間完成某一項工作十分有幫助。管理過程採用甘特圖方式來控制；

專案跟蹤管理對週期發生的工作進行管理。例如：裝置維護，每個月都要對某裝置加黃油；公司證件年審，每年7 月都要營業執照年審；某公司的業務接單處理，每單都有固定的處理流程等。這類週期性重複的工作，可以一次性安排在點晴MIS 系統裡，然後系統就會在每年、每季度、每月、每週、每天等設定的週期自動提醒完成了，以後不需要再安排。

透過以上幾個模組，企業領導可以隨時隨地清楚地知道員工在家遠端辦公的工作內容和在工作中所遇到的問題，提高企業的辦事效率。

工作流

工作流是點晴OA 系統的核心功能。這個功能對員工在家遠端辦公的重要功能。員工可以透過電腦，手機，微信來對某些專案，某些事情進行申請和稽核，從而避免員工在疫情下的人員流動。

點晴OA 工作流就是多人協同完成一項工作，也就是多人按順序依次填寫一張表單， 或者填寫會籤意見，表單和流程一般都是由公司OA 管理員設計好的；點晴OA 辦公管理系統中的表單模板格式可以透過各種網頁製作工具（Dream Weaver 、Front Page 、SharePoint 等）製作完成後匯入系統，也可以使用 word 設計好之後複製貼上到到表單設計頁面即可；模板資料支援自定義SQL 語句動態呼叫點晴OA 其他模組資料或其他管理系統資料（需使用SQL Server ），可以自動填充到工作流申請表單中（例如：費用報銷單需要呼叫出差申請單、員工請假需要呼叫已請假天數、呼叫金蝶K3 單據等），呼叫的SQL 語句中支援插入當前使用者身份識別的相關宏變數：使用者名稱、所在部門、崗位、職級等。

點晴OA 的工作流還有流程模擬功能，在設計好流程後，員工可以透過模擬功能來測試工作流是否順利進行。

考勤模組

點晴OA 系統手機APP （/ 微信版）雲考勤是透過GPS 定位或WIFI 定位方式確定考勤人員當前地點，手機APP 客戶端（/ 微信版）開啟雲考勤功能只需要在OA 伺服器上給需要該功能的崗位開啟相應的許可權就可以了，這樣適合在家遠端辦公考勤，同時可以隨時隨地知道員工的所在位置。

今天小編我暫時先說點晴OA 的功能這些，往後在說多一些點晴OA 系統的更多功能。在家遠端辦公選擇什麼辦公軟體，點晴OA 辦公系統免費版值得企業選擇。